使用邮件合并功能,以OFFICE2010为例,操作步骤如下:
首先:在“人事档案表”的菜单栏中,使用依次单击“邮件”—>“开始邮件合并”—>“邮件合并分布向导”。
第1步:在窗口右下角,单击“下一步:正在启动文档”。
第2步:在窗口右侧,“使用现有列表”中单击“浏览”。
第3步:在“选取数据源”对话框中,找到“职工信息表”,打开。
第4步:在“选择表格”对话框中,选择工作表名称(一般默认第1个表,如sheet1$,根据实际情况选择),确定。
第5步:在“邮件合并收件人”对话框中,勾选收件人(一般默认为全选),确定。
第6步:在“人事档案表”窗口中,将光标置于需要引用数据的位置,如“姓名”的后一空单元格中,单击工具栏的“插入合并域”,选择“姓名”。按第6步,依次播入其他引用。插入的内容将显示为《姓名》等。
第7步:单击工具栏的“完成并合并”,选择“编辑单个文档”。
第8步:在“合并到新文档”对话框中,根据需要选择合并范围,默认为“全部”,确定。
至此,全部档案表就一一生成了。
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