私车公用费用报销的处理方法

Question

如题所述

Answer 1

私车公用是指企业股东或员工个人将自有的车辆用于企业的经营活动，对于相关的费用报销，应如何处理？
私车公用费用报销如何处理？
私车公用的费用报销，实操中一般有3种方式，一种是公司租赁了该车辆，车辆费用的报销，直接计入到公司的费用即可。第二种是公司没有租赁车辆，这种情况下，一般将该费用作为一种补贴计入到该员工的工资，计算缴纳个税。最后一种是是企业没有租赁车辆，但是又直接报销，这种方式支付的费用，不能在企业所得税前扣除。
私车公用的账务处理怎么做？
根据《企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。基于租赁物的消耗可以税前扣除的原则，允许扣除相关费用，但是必须区分该费用是否具备相关性，一般认为与车辆的使用相关的汽油费、过路过桥费、停车费、维修费可以扣除;与车辆本身相关的车辆购置税、折旧费以及保险费，因为这些费用是租不租都会发生的，应作为不相关费用不得扣除。
私车公用车的保险费，可以在单位报销入账，但是，报销的费用不能税前扣除。
入账时：
借：管理费用等-车辆费-保险费
贷：银行存款