第1个回答 2020-09-15
给员工开会时要在宣布和安排事情的同时，激发他们的热情，这才是有效的开会！
开会的解释：1正式用语：召集若干人议事；多人聚集于一定处所议事；举行会议或集会；有会议或集会。2口头用语（玩笑话） 开心约会。3各界头目，领导开会！
开会的必要性：政府、组织、企业每天都要举行许多大大小小的会议。管理学家彼得·德鲁克说：“我们之所以碰头，是因为要想完成某一项具体工作，单凭一个人的知识和经验不够，需要结合几个人的学识和经验。”在信息急剧膨胀、竞争愈加激烈的商业社会，企业尤其需要通过会议互相合作、分享知识。在很多企业，会议往往决定了是否做某项工作以及何时做，换句话说，会议控制了工作流程。
开会提供各方沟通的机会，但沟通本身并不是开会的目的，会议的目的是通过沟通达成共识。成功的会议有几个特征：会议时间恰如其分，与会各方达成共识，会议结果具体有效，会议决定得到落实。
管理人员如何给下属员工开会 开会对于各个大中小型的企业而言都是不可避免的，开会是为了某个议题和某个事件而进行的会议，把与此相关的人员召集到一起，企业的领导人员对此进行讨论和商议或者就某件事情进行公开的宣布。开会的作用不可小觑，因为它直接决定了企业的管理的规范性和稳定性，但在某些时候经理人确不能充分认识到开会的重要性，一些经理人甚至在开会时不列相关的计划，对于会议的主要内容没有一个明确的说明，也不清楚开会的目的和内容到底是什么，因此从这个方面来讲给公司的发展带来了一定的阻碍。试想一个连基本会议都主持不好的经理人，怎么能带领部门或整个企业走向更好的发展呢？ 为了使企业能有一个更好的发展，使公司的管理人员能够借开会发挥自己的权责和有效的利用权利去为企业做更多的工作，现就开会的相关的问题总结如下，希望能够对广大的管理人员有的确帮助： 一、明确开会的目的： 开会的目的有多种多样，不论是要与下属商量讨论相关事宜还是要宣布一些事情，都应对开会的目的有一个准确清晰的认识。不能模棱两可的进行会议，这样会议主持者本人就不清楚本次会的主要内容更何谈下属呢。如果没有目我地去进行会议不仅会对公司的会议制度产生一定的影响也会损害到公司的利益，在员工队伍中产生不好的影响，使员工对公司的信任度大打折扣。于此同时，没有形成相关的会议制度很容易使员工产生无组织无纪律的现象，对工作产生一定的影响！
所以，结合以上信息，我们开会时要懂得运用不同的方式方法！
第2个回答 2020-09-15
很多时分员工的懒散是任务环境要素的影响。很多时分员工初入单位是热情低落、对任务很积极的，但假如在他努力之后，设法展现本人的任务才能之后没有遭到同事的尊重和下属的注重，反而遭到各种压制和白眼，那么他就会注重审视这个任务环境，付出再多的努力却也是白费的，不如和大家一同混日子，从而消极的看待任务。职责不明、任务气氛、人际关系、员工心情等等都会影响到员工的任务态度。
理解缘由才干更好的有的放矢，管理者可以先从明白每个员工的职责和权利动手，执行严厉的任务责任制度。让每个员工都清楚本人身上的责任，该做什么，不该做什么，任务规范是什么，才干够精确的对员工停止任务考核。
通知员工岗位的任务目的，定时反省目的的任务进度。让员工对义务完成的工夫、进度和要到达的规范和要求要和员工沟通达成分歧的共识，让员工有针对性地、有目的性的展开任务，培育良好的任务习气。
制定相应的鼓励措施机制，落实绩效考核。设定具有吸引力的奖励措施可以在一定水平上刺激员工的任务积极性，同时”优胜劣汰”可以给员工带来一定的压力，可以协助整治懒散的任务作风，激起员工对任务的积极性
从团队气氛动手停止调整。在日常生活中，总会有一些不成文的规则在悄然的影响我们。假如短少相关的制度，那么很容易形成松懈、懒惰、效率低下的团队气氛，让管理制度遵照文明，让积极的、富有正能量的文明潜移默化的影响员工的价值观，对团队气氛的关键节点停止控制和引导。标准的员工手册让员工晓得本人的职责和权利，企业文明培训促进员工的良好的责恣意识，良好的外部竞争机制引导员工的任务动力等等，可以依据企业的状况停止找到相应的关键点和处理措施。
如何管理散漫的员工要看团队的全体气氛，详细状况详细剖析，才干够量体裁衣，有的放矢处理问题。
第3个回答 2022-11-16
1、明确会议主题：就是说组织者一定要明确本次开会的“目的”，只要明确会议主题，才能知道参会人员是谁、会议议程时长、参加人数、会议地址等才好敲定。
2、会议议程：开会为了提高“成效”，组织者一定要安排好“会议议程表”，这样开会内容分板块后，各个主要发言人的时间控制、谈论时间控制等才能把握的住。这样能避免出现“会场拖堂情况”或者“个别发言过长”导致整体会议议程失控，而导致虎头蛇尾的情况出现。
3、会前通知：会议内容确定后，要通知相关参会人员，尤其是会上发言者一定要通知到位；同时，对于他人的发言时长和内容，组织者一定要提前告知，并且最好能“审稿”。
4、会中控制：在会议主持过程中，主持人的控场能力很重要；适当终止某人“长篇大论”、适当的做讲话总结；控制个环节流程时间等。会议议程尽量避免出现“超时”，一些未尽事宜，可以在会议结束后，再邀请几位关键人员留下来“继续谈论”。
第4个回答 2020-09-15
1、开会前，构思会议内容
开会前给自己一个明确的目的，这个会议的中心思想是什么?是每周的工作总结还是任务布置，只有掌握中心才能有效的去规划会议内容。主题设定好后，把每一个需要落实的任务写下来。写完后，对自己内容有什么需要补充的想一想。
2、做好准备，理清发言思路
什么事要想做好，都要有必要的准备，开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲，如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料，做好功课，这些都不必说了，重点的是该怎么做准备?
可以从三个思路去着手：一是想一想我发言要达到什么目的，是单纯的应付而已，还是要深刻表达自己的观点，又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议，要有目的性。二是换位思考，
3、开会中，积极推动会议进程
开会中可以采纳员工的意见和建议，但需要记住的是，不要把多余的时间浪费在一些小事上。对于一些不太重要的问题，几句话带过即可，过多时间的纠结只会让员工思维更加发散无法集中。另外，将完成和未完成的内容做一些小的标记，也算是对会议做一个迷你型的总结。
对于会上无法解决的问题，直接跳过，选择私下沟通或者给大家一个时间期限去考虑再给予答案。无止境的纠结一个问题，不会带来结果，反而是耽误大家做其他的事情。千万要记住的是，会议要有重点，将更多的精力和时间放在重点上，才是开会解决问题的关键。
4、克服紧张心理，找到聊天的感觉
为什么在非正式场合的闲聊中一点也不紧张，可以侃侃而谈，一到开会就打哆嗦。不是胆子小，而是很多人处在众目睽睽之下的环境里，会变得不舒适，心里不安。这种不舒适感让变得有压力，把正常说话的思维打乱了，所以才会结结巴巴。要克服这种恐惧心理，只能靠自己突破调整，别人谁也帮不了。
5、认真开会，做好笔记
有些会议事先是不知道议题的，比如临时召集的会议。有的时候是开会过程中随机被领导点名站起来发言，面对这种类似随机演讲的会议发言，主要靠的是平时的积累，肚子里有货，什么时候都可以表达。
但对于不善于当众讲话的职场人士来说，怎么办?既然不善表达，开会的时候就要认真，认真听别人怎么说，认真做笔记。
记录一些重要的关键词，从前面的发言者表达的内容中找到有用的信息，在听的过程中逐步理出自己的思路，到自己发言的时候才能表达得更完整，更清晰。