人力资源系统的价格差距实在是大，企业该如何把握一套系统产品的价格呢？选择价格便宜的还是选择价格贵的呢？这里必须说一下人力资源管理系统的成本了。人力资源管理系统的价格往往是复杂的，采购的价格只是成本的一部分，除了采购成本，还有引入系统之后涉及到的培训成本、管理成本、售后成本、升级成本等等，每家软件供应商都有不同的价格设定，在购买之前就必须搞清楚。
而有的企业直接就把软件供应商报的价格当成整套系统的成本，看到报价低的就心动，殊不知把系统买回去之后才发觉自己被坑了，陆续有来的系统实施费用、上门服务费用、升级费用……各种费用加起来之后，你会发觉还不如当初买一套价格贵的呢。好用也就罢了，最怕的就是收费没有尽头，系统还用得一塌糊涂，最后只能是无奈地丢弃。
有些软件供应商反映，他们同时提供免费与付费两种类型的人力资源管理系统，结果发现，真正使用率高的反而是付费的系统。可见，免费并没有很大的优势，好用才是系统的关键。只要系统好用，自然会有越来越多的企业来买单，但价格必须是合理的，服务也是有保障的。
明智的企业主在采购人力资源系统时，不会拘泥在软件是否免费或者价格的高低，而是不遗余力地去寻找真正能满足自己企业需求的系统，然后才考虑价格。