公司出差住宿超标情况说明怎么写?

如题所述

可以根据实际的情况如实填写,写明原因,为什么会超标,有没有提前报备等。

出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助(如远离家人,公司给予一定补贴等)。企事业单位出差补助没有明文规定,一般视企业规模大小及公司意愿而定,补助金额参差不齐。

一般分为两种情况,即分项目如住宿标准是多少钱一天,市内交通是多少钱一天等,也有的单位实行包干制,即一天多少钱,不再承担住宿、市内交通费及餐饮费。但国家公务员出差补助一般都有明确标准,但各地视经济条件也不尽相同。

个人因任职而取得的工资、津贴及与任职有关的其他所得,不管是银行划账还是现金、实物发放,都应纳入计税范畴。单位发放的出差租房补贴,应并入个人当月工资计征个税

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第1个回答  2021-03-26
1、审核出差报销是否“先斩后奏”:要注意是否有经过授权批准的出差申请表,如果没有,除非特别审批方可报销。

2、审核出差标准是否“避实就虚”:如有的单位对出差标准规定早餐30元,中餐及晚餐各80元,一天不超过190元。如果报销人员拿来一张晚餐150元的发票。从表面上看这项报销没有超过一天的金额,但是针对一餐而言,就是超标了。

3、审核报销附件是否“充分完整”:如酒店发票的后面,需要附上明细清单。明细清单上可以更清楚地列明,企业与个人各承担哪些费用。有的企业规定,饮用酒店小冰箱里的饮料,费用由个人承担,通过报销清单则会一清二楚。

4、审核费用流程是否“有序进行”:每个企业都有自己的差旅费报销审批的流程,一般的流程应是费用报销申请单由部门负责人审批,然后由财会部门审核,如果符合报销要求且在部门负责人审批范围之内,则进入付款流程。如果还需更高权限审批人审批,再由该审批人审批签字。

实践中需要注意,有的报销人员直接把费用报销单递交到最高权限审批人那里,签字后再来找部门负责人及财会部门审核。如果财会部门审核认为其中有的单据不符合报销规定要剔除,报销人员可能将“领导都批过了,你有什么权力不给报”作挡箭牌,从而导致同事之间的关系紧张。

5、审核是否“预付在先”:如果有预付款情况,需要及时冲账处理,否则这笔预付款一直挂在账上,也说明在财务管理上做得不到位。

6、审核花费是否“铺张浪费”:会计人员需要关注报销人员的实际报销凭证金额是否超标,是否私自购买礼品赠送客户或私自招待客户,是否不按规定线路而绕路游山玩水等。超过企业负担的标准,相关报销费用由个人自理。

7、对差旅费用应“总额控制”及“明细核算”相结合:在审核差旅费时,不仅要检查本次将要报销的费用,还要留心检查实际本年累计发生的费用及本月的预测数。如果突破预算,则要提醒部门负责人加强出差管控。对于经常出差的部门(如销售部门)还要追踪到每个人的累计实际及累计预算金额,以便企业所投入的费用能与销售员产出的订单、新增的客户以及销售额相比较。
第2个回答  2021-03-26
最佳答案
可以根据实际的情况如实填写,写明原因,为什么会超标,有没有提前报备等。
出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助(如远离家人,公司给予一定补贴等)。企事业单位出差补助没有明文规定,一般视企业规模大小及公司意愿而定,补助金额参差不齐。



一般分为两种情况,即分项目如住宿标准是多少钱一天,市内交通是多少钱一天等,也有的单位实行包干制,即一天多少钱,不再承担住宿、市内交通费及餐饮费。但国家公务员出差补助一般都有明确标准,但各地视经济条件也不尽相同。
个人因任职而取得的工资、津贴及与任职有关的其他所得,不管是银行划账还是现金
第3个回答  2021-03-26
可以根据实际的情况如实填写,写明原因,为什么会超标,有没有提前报备等。
出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助(如远离家人,公司给予一定补贴等)。企事业单位出差补助没有明文规定,一般视企业规模大小及公司意愿而定,补助金额参差不齐。
一般分为两种情况,即分项目如住宿标准是多少钱一天,市内交通是多少钱一天等,也有的单位实行包干制,即一天多少钱,不再承担住宿、市内交通费及餐饮费。但国家公务员出差补助一般都有明确标准,但各地视经济条件也不尽相同。
个人因任职而取得的工资、津贴及与任职有关的其他所得,不管是银行划账还是现金、实物发放,都应纳入计税范畴。单位发放的出差租房补贴,应并入个人当月工资计征个税。
第4个回答  推荐于2019-11-02

可以根据实际的情况如实填写。

住宿费超标专项说明例子 :  

    X年X月X日,计划建设部总经理**到**分公司进行**工程现场调研工作,**分公司预定了住宿酒店,因出差一人住一标间,住宿费超出公司报销标准,特请公司领导批准予以报销超出标准部分。

    本人于X年X月X日,由南京乘坐飞机出发,在北京中转,然后乘坐飞机前往黑龙江省佳木斯市,在X日下午到达,于X日乘飞机飞往北京中转,当晚并未住宿,因出差公司距离机场较远,同时需要周转几处,所以当晚一直在赶车,并未住宿。现按照学校差旅管理相关规定,特此说明。

    由于X年X月X号在长春出差,商谈煤炭销售事宜。因时间紧迫,不得已乘坐飞机,造成费用超标,特此说明。

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