术语管理工具功能有术语转换、术语标注、术语提取、术语应用、术语质量保障。
一、术语转换
术语数据转换功能是指将非结构化的扫描文件转换为计算机可以识别的、编辑的数据文件,或者从一种特定的数据格式转换为其他格式。术语管理工具通常可以将术语数据导入或导出为指定的术语格式。
二、术语标注
术语标注通过自动化的术语管理工具在翻译文件中自动查找库中出现过的术语,并以批注的方式插入到文本编辑器中,这是常见的术语标注方法。翻译之前,可利用术语工具完成术语自动标注工作,从而大大减少术语查询工作量,提升翻译效率。
三、术语提取
术语提取是从术语收集过程中所得材料或数据中分析并识别术语的过程。根据工作主体不同,术语提取可分为人工手动提取和机器自动提取。机器自动提取术语的方法主要包括基于词典、基于统计、基于语言规则、基于机器学习的方法以及结合其中若干种方法。
四、术语应用
术语应用泛指在术语数据库或术语系统中进行术语的搜索、识别和编辑等功能。在创建术语库的时候,通常会明确术语库的使用对象、使用范围、语言对象、术语结构、设计字段、定义层级结构以及项目其他属性等信息。
五、术语质量保障
术语质量保障分为两个方面。第一,术语入库质量机制保障,根据专门的流程,确保术语各项属性信息遵从项目的术语规范或术语风格指南。第二,对翻译项目中术语质量的验证,通过设置术语质量标准,加载合适的术语库,对项目中的术语进行验证。