在Access中，如果要将表格或查询结果转换成Word表格，可以通过利用剪贴板的方式完成。首先，在Access中选择要转换的数据，然后单击工具栏上的“复制”按钮，接着打开Word，单击工具栏上的“粘贴”按钮，即可将数据复制成Word表格。若觉得深色底纹表头影响视觉效果，可选中该行，执行“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，再选择“底纹”*“无填充色”。
另一种方法是将Access数据导出为RTF文件。在Access中打开要转换的表或查询结果，选择“文件”*“导出”，将“保存类型”指定为“Rich Text Format”。随后，在Word中执行“文件”菜单下的“打开”命令，找到前面保存的RTF文件，双击即可打开。
若要在Word中直接插入数据库，需在Word中单击“视图”＊“工具栏”，选中“数据库”，并在Word中打开Access的表或查询结果，单击新增加出来的“数据库”*“插入数据库”*“数据库”*“获取数据”，将文件类型指定为“MS Access数据库”，选中一个数据库文件中的表或查询，再单击“插入数据”即可。
将Word中的表格导入Access中可以通过两种方式实现。一种是通过剪贴板，另一种是通过文本文件作为过渡。具体操作方法为，在Word中选中表格，依次执行：表格转换成文字，然后选择“文件”*“另存为”*“保存类型”*“纯文本”；在Access中依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“文本文件”。通过这两种方法，可以在Access中使用Word表格的数据。
将Excel工作表导入Access中，可以使用两种方法：一种是利用剪贴，另一种是通过文本文件作为过渡。具体操作方法与Word表格导入Access表相同。通过这两种方法，可以利用Excel方便的自动输入功能和强大的数据处理功能对Access导入的数据进行处理，并将其转换成Access文件。
Access文件与HTML文档的相互转换，可以通过选择“文件”*“导出”*“保存类型”*“HTML文档”在Access中完成。同样，可以通过执行“文件”获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“HTML文档”，在Access中导入HTML文档。
在不同的Access文件之间进行数据共享，可以利用剪贴板、直接导入Access对象和链接表三种方式。通过这些方式，可以提高工作效率，并根据需要选择只粘贴结构、结构和数据或追加到已有的表。如果将“文件类型”指定为“Microsoft Access”，则可以将当前数据库或其他数据库中的对象导入。如果使用链接表，表的数据会随原始表数据同步变化。
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