费用报销单正确填写

Question

如题所述

Answer 1

费用报销单正确填写规范如下：

1、填写报销单字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。

2、报销项目：此处填写费用支出的用途，按不同项目分列填写，在摘要里可以填写详细内容。项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

4、金额：此处填写实际发生金额。小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔；大写金额填写规范，不要出现书写错误，若报销金额为千位数时需在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。

5、合计：各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。

6、报销单上负责人签字一定要齐全：费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。

7、报销凭证一定要齐全：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销；收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销；出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销；手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪识别码或水印。

报销单粘贴规范要求

票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀地粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整；要用胶水粘贴附件；票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。