要看你用哪种用户类型
一、如果是使用 POP3、IMAP 或 HTTP 帐户,可以直接在“文件”菜单上,单击“脱机工作”。
二、如果是使用 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户,需要设置
具体设置,在outlook2003的帮助输入脱机工作,查看这个帮助项“在脱机工作和联机工作之间进行切换”----必须重新启动 Microsoft Outlook 以在联机工作和脱机工作之间切换。
如果尚未这样做,请创建脱机文件夹文件 (.ost)。
操作方法在“工具”菜单上,单击“电子邮件帐户”,单击“查看或更改现有电子邮件帐户”,然后单击“下一步”。
在“Outlook 以下列顺序处理这些帐户的电子邮件”列表中,单击“Microsoft Exchange Server”,再单击“更改”。
单击“其他设置”。
单击“高级”选项卡,然后单击“脱机文件夹文件设置”。
在“文件”框中,键入要用作 .ost 文件的文件路径。
默认的文件名是 Outlook.ost。如果该文件已经存在,系统会提示您输入新的名称。
在“工具”菜单上,单击“电子邮件帐户”,再单击“查看或更改现有电子邮件帐户”,然后单击“下一步”。
在“Outlook 以下列顺序处理这些帐户的电子邮件”列表中,单击“Microsoft Exchange Server”,再单击“更改”。
单击“其他设置”。
请执行下列操作之一:
若要始终脱机启动 Outlook,请单击“手动控制连接状态”,再单击“脱机并使用拨号网络”。
若要在每次启动 Outlook 时选择是脱机工作还是联机工作,请单击“手动控制连接状态”,然后选中“选择启动时的连接类型”复选框。
若要始终与网络连接,请单击“手动控制连接状态”,再单击“与网络连接”。
若要让 Outlook 自动检测是否可以连接,请单击“自动检测连接状态”。如果 Outlook 不能连接到服务器,它将自动以脱机模式打开。
注释 若要指定在通知您重试或脱机工作之前等待服务器响应的时间,请在“秒后服务器连接超时”框中键入数字。
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