如何用Excel函数快速统计学生期中考试成绩

Question

如题所述

Answer 1

期中考试结束后，各科考试成绩被迅速汇总到了班主任那里。班主任的任务是迅速统计各科成绩的各项指标，如平均分、最高分、优秀率、及格率以及分数段的分布等。这些统计指标对于评估学生的学习情况至关重要。使用Excel进行这些统计，借助Excel函数能够大大提高效率与准确性。

以一个成绩表为例，各科成绩分布在C2至C95的单元格区域内。班主任首先需要在K2至Q15的单元格区域内建立统计表格。在M3单元格输入=AVERAGE(C$2:C$95)以计算语文平均分。在M4单元格输入=MAX(C$2:C$95)得到语文的最高分。对于优秀率的计算，即分数高于或等于85的学生比率，M5单元格应输入=COUNTIF(C$2:C$95,">=85")/COUNT(C$2:C$95)。

及格率则是分数达到或超过60的学生占比，因此M6单元格应输入=COUNTIF(C$2:C$95,">=60")/COUNT(C$2:C$95)。选择M3至M6单元格，拖动填充句柄至Q6，可实现各学科数据的自动填充。

接下来，选中M5至Q6单元格区域，点击“格式”菜单下的“单元格”，选择“数字”选项卡中的“百分比”格式，即可将数据转换为百分比形式。接着，统计各分数段人数，需在M8至M15单元格内输入公式=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)，并按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这一步会生成一个频率分布表。

完成上述操作后，选中M8至M15单元格，拖动填充句柄至Q列，即可获取其他学科的分数段人数统计。最终结果如图4所示。如果觉得K列的数据影响了表格的美观，可以选中K列的单元格，将字体颜色设置为白色，以提高表格的可读性。