如何利用excel函数计算上班工时？

Question

如题所述

Answer 1

要利用Excel函数计算上班工时，首先在工作表中处理打卡时间数据。以下是具体步骤：

1. 选中包含打卡时间的列，点击"数据"菜单，选择"分列"选项开始处理。

2. 在弹出的对话框中，选择“分隔符号（D）”作为文件类型，然后点击“下一步”。

3. 接着，设置分隔符号为“空格”，并点击“下一步”，确保数据格式正确。

4. 完成分列后，你需要删除非加班时间的数据。选择所有非加班时间行，右键选择“删除”。

5. 接下来，关键步骤来了。在工时列中，输入公式“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，这个公式用于计算两个打卡时间之间的工作小时数，其中C2-B2代表两个时间差。

6. 将公式复制到需要计算的其他行，只需将C2变为相邻单元格引用，如C3、C4等，直到覆盖所有需要计算的行。当鼠标变成“+”号时，拖动填充柄即可自动填充计算结果。

7. 当你看到所有工时值正确显示后，你就完成了加班考勤工时的统计。接下来，根据公司的规定，你可以进一步计算出相应的加班薪水等相关数据。