EXCEL如何快速建立关联数据透视图表

Question

如题所述

Answer 1

选定要统计的数据区域，在菜单执行：
数据---数据透视表和透视图--数据透视表--布局（设定行、列、数据），确定。关键是布局，要设置好。

有关知识：
如何快速创建数据透视表。
创建数据
首先，在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表：
删除所有空行或空列。
删除所有自动小计。
确保第一行包含各列的描述性标题。
确保各列只包含一种类型的数据—
例如，一列中是文本，另一列中是数值。
启动“数据透视表和数据透视图向导”
在 Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。
在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图® 向导”。
如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办？
如果工作簿是共享的（共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。），则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。
在“数据透视表和数据透视图向导 - 3 步骤之 1”的“请指定待分析数据的数据源类型:”下，单击“Microsoft Office
Excel 列表或数据库”。
在“所需创建的报表类型:”下，单击“数据透视表”。
单击“完成”。
Excel 会在您的工作簿中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域（即“数据透视表”工具栏）和“数据透视表字段列表”。
开始构建您的数据透视表
将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“将行字段拖至此处”区域。
不要担心会将字段放错位置，您以后可以随意移动它们。
请注意，向导会使用您的工作表中“类别”列的数据自动填充行。此外，“数据透视表字段列表”中所使用的字段以粗体显示。
行中为“类别”的数据透视表
如果看不到“数据透视表字段列表”怎么办？
如果看不到“数据透视表字段列表”，请在带轮廓的布局区域中单击。如果仍然看不到它，请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮。
“数据透视表”工具栏在什么位置？
该工具栏显示时应该浮动在工作表上或停靠在一侧。如果没有显示该工具栏，请单击“视图”，指向“工具栏”然后单击“数据透视表”。
给报表添加数据
将包含要汇总数据的字段，例如，“金额”字段，从“数据透视表字段列表” 拖动到数据透视表的“请将数据项拖至此处”区域。
现在，数据透视表会显示每个类别的费用总计。
包含类别和费用总计的数据透视表
给报表添加页排序字段
要按“类”筛选数据，可以在页顶部创建一个下拉箭头。
将“类”字段从“数据表字段列表”拖动到“将页字段拖至此处”区域。
单击“类”下拉箭头，然后选择一个类。
现在，您可以看到某个时间某一个类的费用类别。
按“类”筛选的结果
要查看所有“类”的数据，请单击“类”下拉箭头，然后单击“（全部）”。
使用此报表还可以做什么？
按金额排序费用类别
您可以利用“自动排序”功能来首先查看最大的费用类别。
单击“类别”字段，单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”，然后单击“排序并列出前 10 项”。