写年终总结时,怎样才能抓到老板的眼球呢?

如题所述

写年终总结时,不仅要呈现工作成果,还要展示你的潜力在未来能创造的价值。

年终总结=工作总结+能力盘点+明年计划。

1)工作总结:展示成果,突出价值

想要做好年终汇报,关键不是描述具体工作内容或者写成岗位职责,而是突出创造的价值。

我们需要先去了解公司一年来的核心目标、所在部门的核心目标以及在这个目标之下,自己的核心目标,从核心目标出发,在总结当中去陈述与公司相关的目标与结果。

其次通过项目完成情况去挖掘自己的工作价值:对公司的价值、对客户的价值、对自己的价值。

比如工作成果是完成新产品交付上线,那么推进一步,这个成果对公司的价值可以是超额完成300万营收、生产流程优化,对客户的价值可以是帮助客户降低5%的成本,对自己的价值可以是迭代了基础开发技术。即便没有亮眼的成绩,汇报的重点也可以放在反思与总结,同样能够让你的领导印象深刻。

在报告项目情况时要让结构更清晰,比如按照工作内容分类:

我手下的工作分为三块,第一块是什么,第二块是什么,第三块是什么,这三块各自完成的情况怎么样。
其次,结果需要具体,避免出现很多、很好类似的模糊词。

2)能力盘点:比既有能力更重要的,是新增能力

分析工作总结之后,下一步就是自身能力的总结。

在这期间,你可以阐述过去所遇到的问题和解决方案,一个人的潜力与未来价值往往体现在能否从过去的失败或成功中总结经验,并能抽离出通用的方法论,以此来不断提升自我与团队的能力。

通过能力盘点,归纳出过去一年收获了哪些新增能力,然后写到年终总结里。一般工作总结有四个层次,业务、流程、团队以及氛围,你的能力层次也决定了你能否去到新的高度。

是否具备工作优化的能力,这是我们赢得领导信任、开启晋升之路的基础,证明你能够把手上的本职工作完成好,离开了这个,一切都无从谈起。

是否具备流程优化的能力,当你能够很好地胜任手上的工作时,就可以在这个基础上总结出一套标准化的流程。一个基层员工晋升到主管时,往往需要在这方面下功夫,自己能做好这份工作,同时还可以通过流程和机制帮助团队成员更好地完成这份工作。

是否具备团队组合优化的能力,选择什么样的人、负责什么样的项目、如何和下属完成工作、培养下属具有更多的能力,以及如何满足下属的需求、激励下属、让团队处于不断前进的状态,这些都是主管向部门领导迈进的重要指标。也就是说,一个部门负责人,一定要展现出带团队的能力。

是否具备团队氛围优化的能力,当你成为公司的中高层,就不只是在具体的管理上胜任,而是更能营造出团队氛围,影响更多员工,这也是高层和中层管理者的重要分水岭。氛围会影响一个人的工作进度,也会影响一个团队的工作效果。在年终报告中体现这一点非常重要,比如这一年成员是如何互相信任的?为了加强团队凝聚力的过程,又做了什么,这些都是关于氛围的年终总结。

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