调档函是什么意思

Question

如题所述

Answer 1

调档函是调入单位向拟调入人当前所在单位，发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。

调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。主要是用来调取的档案的凭证，对全日制研究而言生，学生的档案需要从原来的所在地调到考生将要就读的大学，而且调档成功的考生才能顺利读研。

对于应届生直接把调档函交给学校档案管理处就行。对于往届生，首先要明确清楚档案在哪里（也提醒大家毕业时一定要关注档案去向）。如果自己知道档案在哪里，直接把调档函交过去就行，再由档案保管地凭调档函调档。

调档函的使用流程

1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。

2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。

4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。