企业使用OA系统最大的好处是什么？

Question

如题所述

Answer 1

企业使用OA系统最的好处

办公自动化（Office Automation，简称OA），是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

OA办公系统品牌供应商如：天翎积木OA、范微OA、蓝凌OA等等;

如自己的OA自己量身定制

第一阶段，OA主要解决的是行政办公的问题，例如公文管理、信息发布、请假、报销等。针对的是实实在在的企业管理痛点，一个一个功能点的增加到后续若干的功能点。随着功能点的不断增加，也随之进入下一不同阶段。

第二阶段，由于OA竞争越来越激烈，所以OA厂家提供的功能越来越丰富，不仅只有原来行政办公类的功能，还会覆盖客户管理、销售管理、知识管理、项目管理等等….在功能上不断增加OA功能，企图通过功能多来满足企业方方面面的需求。

第三阶段，随着商业环境和产业格局的变化，众多企业在不断转型，无论企业的业务变更，还是企业的内部管理，无时无刻都在快速变化，企业OA作为核心的内部管理软件，必须随时响应企业的调整而快速调整。企业认识到功能多并不能解决实际问题，企业要的是跟自身的管理和业务相吻合的软件，并且在企业的发展变化中，能够随时调整。此时，企业追求的是合适的OA，并非功能多的OA。OA系统的功能叠加不难，难的是如何根据企业实际情况量身定制属于自己的OA。这方面小编建议

可以参考天翎积木OA。

天翎OA系统案例

交易中心-政务OA办公系统，玉兰油-OA办公系统，华东有色-OA办公系统，梅州烟草-OA办公系统，泛华金融OA等等

Answer 2

企业随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。
一、引进协同OA办公系统的意义：
众所周知，OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段，OA对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。具体来说，协同OA办公系统对于公司现阶段的工作具有如下意义：
1、有利于公司的健康发展和整体凝聚力提升，OA协同办公系统是集团整体使用的，在使用的过程中能够使各部门真切感受的一个集团的实实在在的存在，能够增加主人翁意识，催进集团品牌的提升。
2、有利于公司各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法，是各部门权利与义务明确，方便公司领导监督与指导。
3、有利于我节约行政开支，节省人力、财力。同时，在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。
二、协同OA办公系统的显著优势：
相比目前公司办公系统，协同OA办公系统的优势具体体现在：
1、效率大大提高：
由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。
2、节约大量资源：
首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入协同OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。
3、功能全面便捷：
采用协同OA办公系统后，其他应用系统都可以集成到OA系统做接口，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用OA模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。
4、利于信息整合：
协同OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。

综上所述，引入协同OA办公系统，对于集团实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等，具有极为重要的意义。本回答被网友采纳

Answer 3

最主要的好处是协同操作办公，还有文件上报汇总这些都是一些比较重要的，免去了人力资源收集，随时随地都可以上报汇总没有地域限制等等等~~~
具体你可以到推群（team.so）查看

Answer 4

德华OA提高企业管控能力、搭建信息高速公路、增强企业执行力、实现知识积累沉淀。

1.流程审批，电子签批
2.实现远程办公和异地办公
3.知识和经验的积累与利用
4.加强日常内控管理，随时监控企业各项工作进展
5.提高办公效率，减少管理成本
6.规范办公流程，降低办公成本
7.自定义流程，自定义表单
......本回答被网友采纳

Answer 5

免费的oa办公系统很多呀，你看想企业微信，钉钉，华为新推出的飞书等等一系列的都可以的。
不过既然是免费，所有有些东西你需要明白或是你能接受吧：
1：功能模块是固化的，就是人家厂商不可能是按照你们的公司的性质或是行业来设计功能，也就是有一些功能你就算用，也不可能100按照你们现在的公司体制来做出来的，要么你适应它的规则改变你们的流程，要么就是不用。
2：一般免费的oa系统普遍都是部署在云上的，也就是说你们自己的业务数据等等一系列都人家都是想看就看，等等，不是部署到客户本地的。
所以鉴于以上两个比较大的弊端，很多企业宁愿自己采购一个开发平台（像天翎，力软这些的），也不愿去选择一个免费的oa成品，这就是行业现状了。