开具电子专用发票有什么作用？

Question

如题所述

Answer 1

网站应用中经常会有需求，向用户发送邮件，比如用户注册，网站需要发送邮件进行注册信息的确认；或者业务中需要的通知，比如订单通知、交易通知等可以通过发送邮件来实现，这个邮件是由网站管理员配置发送的。登陆国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn），下载增值税发票开票软件（税务UKey版）安装包， 按提示步骤完成安装。安装开票软件后，应将税务UKey连接到电脑上，修改税务Ukey密码和管理员登录密码，设置企业基本信息，设置系统参数，完成初始化设置。登陆软件后，进入系统维护，可在操作员管理中可增加开票账号。进入系统设置，可通过客户编码录入与企业发生业务关系需要为其开具发票的客户信息。进入系统设置可通过自定义货物与劳务编码，录入本企业所销售的自定义货物与劳务商品信息，并进行赋码操作。首次开具增值税电子专用发票之前，纳税人需要在系统基本信息设置中正确设置电子发票配置，包括版式文件服务器地址、版式文件服务器端口、邮件发件箱和邮箱SMTP授权码，完成电子发票配置的设置。增值税电子专用发票首次开具需进行目录设置，指定发票文件存放目录。通过发票填开模块，填列发票信息，进行发票开具。然后在已开具发票查询中，查询发票上传状态。增值税电子专用发票一旦开具无法作废，纳税人若发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形，需开具负数发票进行冲销。可以凭增值税发票管理系统校验通过的《开具红字增值税专用发票信息表》开具红字增值税电子专用发票。在开具红字增值税电子专用发票时，无需追回已开具的增值税电子专用发票及其纸质打印件。
纳税人应在每个纳税申报期内完成发票汇总上传，通过汇总上传模块，对所需上报汇总的发票进行汇总上传。上传成功后进入申报系统完成申报，再次登录开票软件，系统自动操作反写监控。开票方可以通过电子邮件、发送二维码等方式，远程交付增值税电子专用发票给受票方。增值税电子专用发票为OFD格式，受票方可以在国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅增值税电子专用发票。纳税人登录增值税发票综合服务平台，通过“抵扣勾选”模块，选择“增值税电子专用发票”类型，可以直接查询到符合勾选抵扣条件的发票，直接进行勾选操作即可。勾选完成增值税电子专用发票后，在申报期内使用“抵扣勾选统计”功能进行发票抵扣申请，并在发票抵扣申请处理完成后对抵扣统计表进行签名确认，签名确认后“当前统计报表”的发票数据将作为当期发票申报抵扣的依据。

Answer 2

开具电子专用发票有以下几个作用：

纳税记录：电子专用发票是一种合法有效的纳税凭证。通过开具电子专用发票，您可以记录和证明您的销售或提供服务的交易，并将其包含在纳税申报中。这有助于确保您的纳税行为合规，并满足相关税务要求。

抵扣税款：对于购买方来说，电子专用发票可以作为抵扣税款的依据。购买方可以使用电子专用发票向税务机关申请抵扣相应的增值税和其他可抵扣税款。这有助于购买方降低实际支付的税款额度。

便捷性和效率：相比传统的纸质发票，电子专用发票具有更高的便捷性和操作效率。通过电子方式开具、接收和管理发票，可以节省时间和资源，并减少纸张消耗。此外，电子发票也更容易存档和检索，方便日后的查阅和审计。

数据分析和管理：电子专用发票可以生成详细的交易数据，包括发票金额、购买方信息、销售方信息等。这些数据可以用于企业的财务分析、管理决策和税务筹划。通过对发票信息的分析，可以洞察销售趋势、客户行为和市场需求，从而优化业务运营。