1、USB的键盘模式：和USB键盘有点相同，把扫描枪接上电脑后，我们开始扫条码，就会发现电脑的光标所在的地方，有数据输入。不管是什么软件，只要键盘可以输入的地方都可以扫描录入数据，USB键盘不需要驱动，所以和USB键盘很类似的条码扫描枪也不需要驱动。
2、USB的串口模式：在工厂一般是用这种模式，对一些有特殊要求的地方，也是选择串口传输。这种方式需要安装驱动，这个驱动是USB转串口芯片的驱动，有些会根据系统分为32位驱动和64位驱动。如果要扫包含中文的二维码一定要用串口方式扫描，如果没有相应的软件接收数据，则需要一些小软件，将串口接收到的数据传到光标所在处。
3、USB HID模式：这种方式和USB串口模式类似，也要装驱动，和特殊的软件从HID接口接收数据。在零售仓储管理中，采用条码解决方案，在使用条码扫描枪的时候，要注意这一点：串口的条码扫描枪不能运用记事本、EXCEL，WORD等工具，您可以使用电脑的超级终端（XP系统电脑自带，WIN7没有），或者下载串口助手即可。
4、大概步骤：首先将数据线分别连接至条码扫描枪的数据线插口和电脑USB端口（其他接口扫描枪的连接方式稍有不同，具体可以参考用户手册）。按住触发键不放，照明灯被激活，出现红色照明区域及红色对焦线。
5、将红色对焦线对准条码中心，移动扫描枪并调整它与条码之间的距离，来找到最佳识读距离。听到成功提示音响起，同时红色照明线熄灭，则读码成功，扫描枪将解码后的数据传输至主机。
6、从上面来看，条码扫描枪功能就是代替了手工输入，更加方便快捷。简单来说就相当于一个键盘，是一个输入工具，只是将条码中的数字扫描出来，然后显示在电脑等终端。
7、并不是像非专业人士认为的那样，扫描条码后就可以立马看到关于条码代表的信息（名称、价格等）。这些信息是需要借助别的软件才能显示出来，而这个软件则需要根据你的商品来选择，不同的商品配备不同的软件，比如服装、医药、超市等行业，行业不同软件也会有所区分。