数据匹配vlookup步骤包括:
1. 准备两个需要匹配的数据表,确保它们之间有一个共同的关键字列,这将是VLOOKUP函数查找匹配项的依据。
2. 在目标数据表中,选择你想要填充匹配数据的空白单元格。这通常是与关键字列相邻的列中的单元格。
3. 输入VLOOKUP函数。在Excel中,你可以点击“插入函数”按钮,并从弹出的列表中选择“VLOOKUP”。然后,在函数参数对话框中输入必要的参数。
4. 第一个参数是“查找值”,即你想要在源数据表中查找的关键字。通常,你会使用目标数据表中关键字列对应的单元格引用作为查找值。
5. 第二个参数是“表格数组”,即包含匹配数据的源数据表的范围。你需要选择源数据表中包含关键字列和匹配数据列的所有单元格。
6. 第三个参数是“列索引数”,表示匹配数据在源数据表中的列号。例如,如果匹配数据位于源数据表的第二列,则列索引数为2。
7. 第四个参数是可选的,表示查找方式。如果你想要进行近似匹配,可以输入TRUE或省略该参数。但是,为了确保精确匹配,建议输入FALSE。
8. 完成输入后,按Enter键或点击“确定”按钮,VLOOKUP函数将开始在源数据表中查找匹配项,并将找到的匹配数据填充到目标数据表的相应单元格中。
例如,假设你有两个数据表:一个包含员工编号和员工姓名,另一个包含员工编号和员工工资。你可以使用VLOOKUP函数根据员工编号将工资信息填充到第一个数据表中。只需在第一个数据表中选择一个空白单元格,输入VLOOKUP函数,并按照上述步骤设置参数即可。
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