如何在Excel2016表格中快速输入时间和日期的方法

如题所述

在Excel2016中,只需使用快捷键即可轻松插入当前日期或时间。具体而言,按下Ctrl+;(分号),即可在单元格内自动插入当前日期。若需插入当前时间,则应按Ctrl+Shift+;(分号)。更进一步,如果你希望在单元格中同时显示当前日期与时间,可在首次按下Ctrl+;后输入一个空格,紧接着按Ctrl+Shift+;(分号),这样即可实现日期与时间的同步显示。值得注意的是,这种插入方式所显示的内容不会自动更新,需手动刷新单元格方能重新获取当前日期或时间。

除了上述快捷键输入日期和时间的方法外,你还可以通过其他途径实现类似效果。例如,通过“插入”菜单中的“日期和时间”功能,选择“当前日期”或“当前时间”选项,同样可以在单元格中插入当前日期或时间。然而,此方法同样存在与快捷键输入方式相同的不足,即所插入的日期或时间不会自动更新。若希望实现动态更新功能,可以在单元格内输入公式,如“=TODAY()”或“=NOW()”,这两个函数分别对应插入当前日期和日期时间。不过,使用公式插入日期和时间会比快捷键输入方式稍微复杂一些。

此外,用户还可以设置单元格格式以适应不同的日期和时间需求。例如,你可以将单元格格式更改为“日期”或“时间”,以使数据更易于阅读。在Excel中,选择需要设置格式的单元格或单元格区域,右键点击并选择“设置单元格格式”选项,然后选择“日期”或“时间”分类,接着从列表中选择一个合适的格式。这样,无论使用快捷键还是公式插入的日期或时间,都可以以你所选择的格式显示。

综上所述,无论是使用快捷键还是设置单元格格式,均能有效地在Excel2016中快速输入和显示日期或时间。不过,为了确保数据的准确性和时效性,建议结合使用公式和适当的单元格格式,从而实现日期和时间的动态更新。
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