Excel 技巧分享：分层级的工程项目进度检查表

Question

如题所述

Answer 1

在新公司面对Office套件的使用限制时，如何利用Excel实现类似Microsoft Project的分层级项目进度检查表功能？

实现方法如下：

首先，构建Excel表格，设计列头，以便于层级管理和统计。列从L1到L4以数字编号，表示项目层级，这比手写编号更便于计算机理解和处理。

设置表格区域，为接下来的操作奠定基础。

开始编写一级项目进度，此层级通常对应项目总进度。

通过公式将L1到L4的编号连结，形成完整的编号，并将此公式应用至每一行，自动为项目分配编号。

在表格中为二级项目创建空间，输入编号并自动生成完整编号。

利用AverageIf和SumIf等函数，匹配特定条件并计算完成进度，实现对项目层级的统计。

为避免公式不一致的软错误，利用函数处理缺失或非数值数据，并在计算中加入错误处理逻辑，确保程序稳定运行。

调整数据格式，将完成进度显示为百分比形式，便于直观查看。

通过插入进度条和下拉菜单等功能，实现类似Project的项目进度可视化。

通过以上步骤，Excel能够实现类似Microsoft Project的功能，满足项目进度管理需求。