怎样让excel的表格打印的时候表下方的说明每页都有？

Question

如题所述

Answer 1

在使用Excel进行表格打印时，确实可以设置顶端标题行以确保某些重要信息在每一页都可见，但这并不适用于表下方的说明。对于这种情况，建议将需要重复出现在每页底部的说明文字放在自定义页脚中。这样，无论打印多少页，这些说明文字都会保持一致且始终可见。

具体操作步骤如下：

首先，打开需要打印的Excel表格。点击“页面布局”选项卡，找到“页面设置”组。

在“页面设置”组中，点击“页眉和页脚”按钮，打开页眉和页脚对话框。

在页眉和页脚对话框中，你可以选择“页脚”，然后在右侧的“页脚”框内输入你想要重复打印在每页底部的文字内容。

输入完成后，点击“关闭页眉和页脚”按钮，保存设置。这样，无论你打印多少页，页脚中的文字都会保持不变，并且每一页都可见。

此外，还可以利用Excel的“重复标题行”功能，虽然这个功能主要针对行标题，但同样可以在一定程度上帮助你管理页脚信息。通过设置“重复标题行”，Excel会自动将指定的行作为每页顶部的重复行，从而确保这些信息在每一页都可见。

值得注意的是，通过页脚设置，你可以实现类似重复标题行的效果，但更加灵活。页脚不仅可以包含文本信息，还可以插入日期、页码等动态内容，使每一页的页脚信息更加丰富和个性化。

最后，别忘了检查打印预览，确保页脚信息在每一页都正确无误地显示。