Excel是一款高效的数据处理工具,其筛选功能在工作与学习中应用广泛。本文将介绍如何快速使用Excel筛选功能。
打开Excel筛选功能的快捷方式包括:在选中的数据上按下Ctr+Shift+L组合键,或点击【排序和筛选】中的【筛选(F)】按钮,或在【数据】菜单下选择【筛选】按钮。这样可以轻松启动筛选功能。
使用筛选功能进行数据筛选分为简单筛选和模糊筛选。简单筛选适用于寻找精确条件的数据,如筛选学历为“大专”的人员信息,只需在需要筛选的列右侧点击向下图标,勾选条件后点击【确定】即可。模糊筛选则适用于条件不明确或需筛选2个条件的情况,通过在搜索框中输入模糊信息或选择【文本筛选(F)】,在条件框中输入条件后点击【确定】。
高级筛选功能适用于复杂条件组合的筛选,通常逻辑较为复杂。打开高级筛选的方式是点击【数据】菜单下的【高级】按钮。高级筛选菜单包含两种显示筛选结果的方式、三个条件区域(列表区域、条件区域、复制到区域),以及是否显示不重复记录的选项。高级筛选的应用示例:筛选年龄大于25且工资高于4500元或学历中包含“专”字的人员信息。选择任意空白单元格,启动高级筛选功能,设置列表区域、条件区域和复制到的位置,然后点击【确定】即可得到结果。
在使用高级筛选功能时,应注意以下几个要点:不能将有空格的标题选中作为筛选范围,条件格式的标题需与列表区域表头一致,条件格式不能有空格,不同形式的条件格式表示不同逻辑关系。
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