退档是指，院校调阅考生档案数量一般控制在120%以内，由学校具体确定调档比例，考生录取与否及所录专业由学校决定，并负责对未录取考生的解释及其他遗留问题的处理。
退档后就只能等着补录，但是大多数情况是补录不上去的，还是很危险的。
退档因素
分数因素
这类退档，是由考生成绩本身引发的。在教育部的招生管理规则中，这类原因有14种：1.总分不上线；2.总分偏低；3.语文分偏低；4.数学分偏低；5.外语分偏低；6.物理分偏低；7.化学分偏低；8.历史分偏低；9.口语分偏低；10.听力分偏低；11.体育分偏低；12.艺术分偏低；13政治分偏低；14.体育不达标。 事实上，每年各高校在录取时，对理学类的30个专业所对应学科的高考单科成绩都有限制，如果相应学科的分数不足，就会遭遇此类退档。特别是那些生源十分充足的院校，竞争将会十分激烈。举个例子来说，考生报考了化学专业，总分达到要求，其他条件都满足的情况下，如果化学科成绩比其他同等条件的考生低，在优先录取的原则下就会被退档。 另外，由于专业录取时分数级差的存在，当考生所报考的专业分数都较高的时候，就会导致总分不够而被退档。报考外语类专业的考生，要求其口语成绩达到招生高校当年的对应语种的分数要求，如果忽略了这种限制而最终未达到要求，也会被退档。 在一些省份，高考以划分为文理小综合的方式来进行，这使得综合会考的成绩在填报专业志愿的过程中也显示出了更大的作用，特别是国家重点院校，都会对考生成绩做出明确的要求和限制，这是考生及家长应该给予充分重视的。例如，在理学中，与地理科目相关的有十个专业，这十个专业对考生会考中的地理成绩就会有不同的要求。因此，考生在填报相关的专业前，要仔细了解该专业对会考成绩、单科成绩的要求和限制，避开不适合自己的专业，避免由此而引发的退档。特别是在第一、第二专业志愿的选择上，需要更加细心和慎重。
生源已满
生源已满的退档，主要有以下四种原因。1.专业已录满。指的是考生所填报的所有专业都未被录取。原因有可能是考生的总分偏低、对应学科分数偏低、专业空档、专业不服从或者是总分相对于所填报专业偏低。2.城市、县市生源已录满。是指考生的定向志愿未能被录取。3.汉族已录满。指的是民族类院校，对汉族考生的招生计划名额已录满，限制了考生的录取。4.本校已录满。指的是考生最终未能被该校录取，所有名额都已录满。就院校的差额投档来说，最终有一部分考生未能被录取，就是这种原因。
结论性退档
结论性退档分为两种原因： 1.取消再阅，这种情况一般称为“死档”，往往出现在高分考生身上。比如一名考生的志愿表，只有为数不多的院校志愿和专业志愿，且都不服从分配，当他所填报的志愿都未能被录取的时候，就会产生退档。他的退档原因，就是这种取消再阅的情况。 2.在高考过程中，因为舞弊行为被查处而直接退档。这一类退档属于人为因素，只要考生在考试中不参与作弊，就完全可以避免。