员工借款和归还借款的会计分录?

Question

如题所述

Answer 1

员工借款和归还借款的会计分录怎么做？

员工因个人因素向企业提出借款时，实务中可设置其他应收款科目进行相关核算。对于员工借款和归还借款的会计分录，应如何编制？
员工借款和归还借款如何做会计分录？
例如：员工张华向企业借款500元，并于一个月后归还借款500元，请问员工张华借款和归还借款的会计分录该怎么做？
借款时：
借：其他应收款-张华 500元
贷：库存现金
还款时：
借：库存现金
贷：其他应收款-张华 500元
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
其他应收款主要内容包括：应收的出租包装物租金;存出保证金，如租入包装物支付的押金;存出保证金，如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。
员工罚款的会计分录
企业对员工进行罚款时，计入到营业外收入—罚没收入里面。比如员工没有遵守公司规章制度被罚款，则在实际收到罚款收入时做如下分录：
借：其他应收款—xx员工
贷：营业外收入—罚没收入
借：库存现金等
贷：其他应收款—XX员工

收回员工借款怎么做会计分录？

企业核算员工借款业务时，应将借款费用计入其他应收款科目核算。收回员工借款时，如何做会计分录？
收回员工借款分录
借：库存现金或者银行存款
贷：其他应收款-XXX
其他应收款、库存现金是什么？
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
主要包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金; 应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金，如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产，企业应当严格遵守国家有关现金管理制度，正确进行现金收支的核算，监督现金使用的合法性与合理性。
库存现金的核算，还应包括它的总分类核算和明细分类核算。
库存现金的总分类核算是通过设置“库存现金”账户进行的。“库存现金”账户是资产类账户，借方反映库存现金的收入，贷方反映库现金的支出，余额在借方，表示库存现金的余额。