我作为一名采购助理，怎样配合公司做好ISO9000的公司，满足内审和外审的要求

Question

如题,就是想问一下,采购在内外审中占的比例重吗??
是我们公司邀请第三方来进行外审!
看了两位回答,晕了,到底重要不重要啊,问了品管部,细到供应商没有及时交付产品,连原因都要备注,真的有必要这么仔细吗?我可是都在补资料中啊.......越补越没底啊......
求救啊........

Answer 1

作为采购部门,在质量管理体系中所占的比例还是比较大的。主要的工作有以下几个方面:
1、对原辅材料按照重要程度进行分类；
2、按照程序文件中的规定对供应商进行调查、评价，并收集供应商相关的资料，如营业执照、体系证书、产品检测报告等；
3、建立合格供应商名录；
4、保证每次采购的供应尚均为合格供应商；
5、保存信息完整的采购资料，如采购合同等；
6、定期对供应商进行重新评价，包括一段时期内的供货合格率、及时率、配合度等等。
如果你做好以上这些，内外审不会有太大问题。

Answer 2

　　与采购有关的条款主要包括：
　　4.2.3 文件控制
　　这里主要是体系文件和采购资料的保存、归档、更新、作废。
　　4.2.4 记录控制
　　这里主要是采购单据、供应商评审记录等受控的记录的保存、归档。
　　6.2.2能力、意识和培训
　　这里是要保证采购人员要有相应的能力
　　7.4 采购
　　这一条是采购部关键的条款，下面有3个具体条款
　　7.4.1 采购过程
　　这一条主要内容是供应商管理。包括供应商选择和评价以及重新评价的标准的建立，评价过程，评价结果及改善措施的记录控制。
　　7.4.2采购信息
　　这一条主要是采购单，要求采购单要有充分及适宜的信息，以保证所采购的产品实现以及交付得到了足够的规定，不会出现歧义。
　　7.4.3采购产品的验证
　　这一条主要是针对采购产品的验收，要求采购要事先和供方确定验收方式，并由相关人员实施验收，验收记录需要受控

　　你提到需要记录来料延期的原因，这个属于7.4.1的内容，如果你们关于供应商评审的标准中包括了交付的准时与否和延时原因，那么你就需要记录。
　　我看你们公司是第一次认证吧？你在做供应商评审指引的时候在供应商的管理和跟踪项目下可以自己规定，以你们的实际需要出发，没有必要的东西不要写进去。
　　如果已经有了指引文件就更简单了，文件怎么说，你就怎么做。本回答被提问者采纳

Answer 3

上面都是说的采购的工作职责，
这里我要告诉你的是公司的内审一般都是由品质部门负责实施的，跟采购的关系不大，采购部门只需要有人配合品质部门来做就行了;

而外审一般都是采购到供应商那边去审下厂，也就是在人家车间里转转看看，然后看看别人的ISO文件等等，也跟你的关系不大的，审厂一般都是有人带队的，我想你们公司应该不会让你带队的：> ；

还有一种可能就是你们公司邀请第三方来对你们自己公司进行外审，那时候也只是要你们部门配合一下别人就可以了，就是看看你们的采购流程、供应商管理等等一些文件。主要也是由品质部门来配合的。

总体来说，采购和内审、外审的关系不是很大！

最后再给你个底吧，采购和审核的关系不大，只能算是公司内部的正常沟通联系罢了！每个部门都一样！

Answer 4

上面的两位说的都有理。
总之，在9001中，任何部门都是有职责的，缺一不可。