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如何编排档案?档案盒和里面的档案怎么编号呀
归档号是什么,案卷号又是什么呢?
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推荐答案 推荐于2017-06-02
一般来说要把档案分为三种:永久卷,三十年保存卷和十年保存卷.
其中这三种中的每一种不止一本,所以要分为案卷号,比如永久卷第一本、第二本,这个数字就是案卷号
每一本的档案里由很多个档案组成,所以分为档案的归档号,比如永久卷第一本的第1号,第2号
如果查找的话,可以根据归档号来查找文件,比如永久卷的1-001号,就是指永久卷第一本的第一号档案的归档号.希望我解释清楚了.
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第1个回答 2013-07-28
公务员
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如何编排档案?档案盒和里面的档案怎么编号呀
答:
其中这三种中的每一种不止一本,所以要分为案卷号,比如永久卷第一本、第二本,这个数字就是案卷号
每一本的档案里由很多个档案组成,所以分为档案的归档号,比如永久卷第一本的第1号,第2号 如果查找的话,可以根据归档号来查找文件,比如永久卷的1-001号,就是指永久卷第一本的第一号档案的归档号....
档案
文件
编号怎么
编
答:
其中,
起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,中间用“-”号连接;盒号即档案盒的排列顺序号
,
在档案移交进馆时按进馆要求编制
。 5.6.1.3 档案盒应采用无酸纸制作。 5.6.2 备考表 备考表置于盒内文件之后,项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期(见图A5)。 5.6.2.1 盒内文件情况说明:填...
档案
应该
怎样编号?
答:
文书档案盒上的起止件号如何填:
起止件号:起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号,其间用“—”号连接,如“16—32”
。起止件号分为室编和馆编两栏,单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。档案盒封面填写。封面上应在已有功双横线下填写全宗名称,即立档单位机构名称,全宗...
如何
整理
档案
答:
2、审核要入档的材料,并按如下流程整理材料3、第三步,将要入档的材料规整好,编上页码,然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为他粘上边,再打孔。4、第四步,装入
档案盒
。将要入档的材料用分类角分类,并按照不同的类别规整转入档案盒。5、第五步,为档案材料建立目录。目录可分大类和...
档案编号怎么样
才能清楚明白简单?
答:
(一)全宗号的编制 全宗号填写
档案
馆给立档单位编制的代号,如邵东一中,县档案馆确定其全宗号为“142”, 标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。企业可填写表达单位的汉语拼音代字. (二)目录号编制。 填写全宗内案卷所属目录
的编号
,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或...
档案
管理目录
怎么
编呢
答:
(三)档号的编制方法 1、全宗号的编制方法 全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性,后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺
序号
。2、案卷目录号的编制方法 案卷目录号以三位阿拉伯数字标识,应根据全宗
内档案
整理状况,可按不同时间,不同组织结构,不同保管期限,不同专题或不...
档案
室
如何盒
号编写?
答:
一般编制的方法是,分三类,永久、长期、短期(30年、10年)分别从第一盒按小流水往下排就可以了,这样就不会乱了。归档文件的最终归属是档案馆,而档案馆有不同于机关档案室管理的特点和要求。例如从档案室管理来说,只须依靠盒脊上标注的
起止件号
就足以实现对档案实体的查找和定位。但对于档案馆来...
如何
进行
档案
整理
答:
按“件”整理
的档案
整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、
编号
、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写
档案盒
封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案排架。 按“卷”整理的文件整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填...
如何
整理
档案
答:
即按照一定的原则和方法对档案分门别类、组织案卷、有序排列,使之构成一个有机联系的整体,具体内容包括:区分全宗、全宗
内档案
的分类、组卷、卷内文件的排列、案卷排列等;档案的编目是以一定形式提示和介绍档案内容和形式特征的工作,具体内容包括:卷内文件
的编号
、卷内文件目录和备考表的编制、案卷...
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