影响有效沟通的因素主要包括人际障碍、组织障碍和文化障碍。
1、人际障碍可能来源于信息发送者,也可能来源于信息接收者,通常是由个体认知、能力、性格等方面的差异所造成的。这具体表现在表达能力、知识和经验差异、个性和关系、情绪、选择性知觉、信息过滤、信息过载等方面。
2、组织障碍的根源存在于组织的等级结构之中,包括组织结构不合理、组织氛围不和谐。
3、文化障碍即不同文化的差异通过自我意识、语言、穿着、饮食、时间意识、价值观、信仰、思维方式等方面表现出来。 克服沟通障碍的方法包括学会倾听、重视反馈、克服认知差异、抑制情绪变化反应。
有效沟通的方法
1、学会倾听,倾听过程中用心观察对方说话时的神态、表情
学会倾听对方的讲话,不仅听内容,还要用心观察对方说话时的神态、表情、手势。然后通过这些肢体语言和微表情了解对方内心的真实想法。更要记住在别人讲话的途中不要打断或着急插言,给对方留足充足的讲话时间。
2、讲出来,坦白自己的内心感受
学会倾听他人的同时也要善于表达自己的感觉,将自己内心的感受、感情、痛苦、想法和期望等坦白的讲出来。尽量多陈述,少责备、抱怨和攻击。
3、互相尊重,避免“祸从口出”
要尊重与自己对话的人,不要以说教的姿态讲大道理,而是要给予彼此足够的尊重,若对方不尊重自己时,也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。当然同时不要说一些不该说的话,避免“祸从口出”。