国费留学生可以直接去递交申请材料。
私费留学生,必须通过日倭驻上海总领事馆指定的代理机构递交。http://www.shanghai.cn.emb-japan.go.jp/cn/apply/daiko.html
你自己根据http://www.shanghai.cn.emb-japan.go.jp/cn/apply/nintei.html上面的要求准备好材料,拿到代理机构,委托他们递交。
所有纸张必须是A4的,复印件要清晰,两个表格要填写工整。所有的材料信息必须和申请在留资格认定证明书时一致。在职证明的日期为3个月内,内容和之前的一模一样。