求四星级酒店管理制度 完整的体系

现酒店有综合办公室、前厅部、客房部、餐饮部、工程维护部、财务部、人力资源部、保卫部。高层:董事1人、总经理1人,副总经理1人。(现领导要求人力资源部整理一套制度)
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第1个回答  2012-12-31
才看到,不知道是不是过了期待期,而且在百度知道里面的回答也受到一定的限制(虽然最多似乎可以一次输入一万字,可是为了回答一个知道的问题打上一万字的原创,似乎不大可能,几千字原创的似乎都很少,所以如果要一整套详细的制度方案,与其坐等知道回答,似乎没有主动去搜一下网上的现有资源更有效一些)我仅以个人观点,给一些建议思路。

因为没有做过酒店方面的管理,平时也很少住酒店,对酒店的了解可能有点欠缺,需要楼主更多的互动提供更多的信息才可以给更精确的建议,不过四星级努力向着五星级努力,就定义为做一家最好的酒店,以中高端消费为服务对象,营造良好舒适的酒店文化氛围为目标好了。

然后确定各部门的职责。

总经理是一家酒店的旗帜,就像一座灯塔一样,起到指明酒店经营方向的作用,所以制作管理制度的时候,参考总经理的经营策略是很重要的。不过这样既然是旗帜,只要把握大方向就好了。各部门的负责人和副总经理,直接向总经理负责。

副总经理,就像是一把尖刀一样,是直刺敌人心脏,使得酒店利益能够最大化的,所以应该负责酒店的业务,比如客房部,餐饮部,直接和客户打交道,了解客户需求,巩固客源,开拓客户群。

董事主要起到监督酒店的经营管理,对酒店重要运营决策有知情权和否决权,不过并非是一个职位,如果没有其他的具体职位担当,那么平时是不参与决策运营,各部门负责人,也不需要对其负责的,不过董事如果愿意参与到运营管理,也可以让他协助各部门的工作,行使建议权,顶多,可以让人力资源部降一级,从属于董事管理。(原本,副总经理和各部门负责人直接向总经理负责,不过平时机构等级是,总经理最高,下面是副总经理,综合办公室,人力资源部,财务部,如果加上董事,就变成,总经理最高,下面是副总经理,综合办公室,董事,财务部)

综合办公室,就是综合各部门问题,直接传达总经理指令的调度室。如果说总经理是大脑,综合办公室就是给大脑供血的心脏。可以说是总经理之下的最高级别,可以负责副经理直接管辖部门以及人力资源,财务之外的部门琐碎,以及突发事件的应急和解决,就是说总经理和副总经理不在的时候,综合办公室就是最高等级了,可以行使临时代理总经理解决事物的权力,而且综合办公室平时也要行使会议档案记录,整理的作用,某种意义上也类似于总经理的秘书,或者说是酒店的秘书室吧。

建议的机构等级设定为:

一,总经理
二,副总经理、董事、综合办公室、财务部,直接服从,并协助总经理管理
三,前厅部、保卫部、工程维护部,三部从属于综合办公室管理,客房部、餐饮部,两部从属于副总经理、人力资源部从属于董事管理(如果董事不参与管理,人力资源部可以放置在第二等级,直接从属总经理),不过总经理有权利直接向各部门负责人询问运营情况,并且各部门负责人定期需要向总经理汇报该期间内的具体运营情况。

职能设定:
可以根据网上资源以及酒店自身情况,首先要了解总经理对整个酒店的运营方案,然后如果上面的机构等级能够实现,那么要根据副总经理对今后的业务标准和管理要求,来设定其从属部门,然后根据综合办公室的管理意见,来设定其从属部门,当然人力资源部也要拿出方案,不过根据其从属对象,总经理,还是董事,要具体参考直接负责人的意见进行方案设定。

人力资源部负责的主要有:人员的招聘解聘,人员培训,人员档案设立,人员福利调整,人员劳动关系的确定以及劳动保障什么的,工作分析,制度草拟和完善,绩效管理,酒店形象设计,酒店文化的完善什么的。

细活什么的,也用不着我说,而且我也不了解详情。酒店的形象设计,和酒店文化的建立,一方面看运营方案,一方面也可以根据酒店的装潢设计,酒店的店址位置,酒店的固定客源,流动客源选项等因素来判断,从而招聘合适的人员(这个合适可能细致到前台和保安的身高比例,整体气质)进行适当的培训,并且要注意人员着装与酒店整体的和谐型(因为酒店整体装潢格调确定之后,在一定时期只能都很难改动,并且出于酒店文化整体性的考虑,一旦酒店装潢风格确定之后,今后的装潢也会保持一致性,比如如家到哪都是一抹鹅黄色什么←←,而人员着装相对酒店整体风格的持久性,相对的更加灵活,只要保持统一性,不定期的更改一下也没有什么关系,比如根据季节变化,改变员工服装什么的,然后前台的服装,保安的服装,工作人员的复杂,服务人员的服装,差异性的体现也很重要,一家好的企业通常是通过细致的服务,和服务的细节,赢得顾客的好感与尊重)
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