在EXCEL表格中如何设时间自动提提醒？

Question

我们公司是做净水器的，客户在安装净水器后，里面的滤芯半年需要更换一次，我想把更换滤芯的时间在EXCEL表格中设置为自动提醒，等客户需要更换滤芯时我就可以直接看到提醒了。请高人指点下。如图所示。最好能提供详细步聚，跪谢！

Answer 1

1、如下图，在A2单元格输入=TODAY()，该函数自动返回当前的日期。每次打开工作簿时都会自动更新。

2、双击C2单元格，输入函数：=IF(B2-A2<=10,"提醒","")，这时，如果B2的日期减去A2的日期（也就是今天的日期）小于等于10时，C2单元格会返回“提醒”二字，否则返回空白。

3、尝试更改A2单元格的日期会发现公式返回结果的变化。注意：excel里两日期相减得到的天数相当于“算头不算尾”的方法，比如说明天的日期减去今天的日期返回结果是1。

4、如果不想加C列显示，只想在B列快到期时自动添加颜色显示也可以用条件格式完成。首先，选中B2单元格，选择【开始】-【条件格式】-【新建规则】。

5、在【新建规则】界面如下图选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。

6、在下面的输入框内输入公式=B2-TODAY()<=10，然后点击【格式】按钮。

7、在【格式】选项卡选择一个合适的填充色后返回前一界面点击确定。

8、这样，当B2的日期减去电脑系统时间小于等于10天的时候，单元格就会被填充上刚才选中的颜色，

9、完成效果图。

Answer 2

假设上图的数据分别在ABCD列
合并d2:d3，下拉复制合并的单元格，
D2输入公式：
=IF(TODAY()>VALUE(TEXT(SUBSTITUTE(C2,".","-"),"YYYY-MM-DD")),"已到期","")
下拉复制公式

如果想再完美一点。可以将公式改为以下的：
=IF(TODAY()>VALUE(TEXT(SUBSTITUTE(C2,".","-"),"YYYY-MM-DD")),"已过期",IF(TODAY()=VALUE(TEXT(SUBSTITUTE(C2,".","-"),"YYYY-MM-DD")),"今天到期",""))

Answer 3

楼上的方法可行，但可以更完善。
设A列为更换时间，可以在B列设置提醒。实现提醒和筛选功能。
首先，在B2单元格输入公式：
=if((today()-A2)>180,1,"")
这样可以在B2将更换时间超过180天的记录显示为1，否则为空。
接着，选中B2单元格，向下填充公式。
最后，可以利用自动筛选功能实现快速选中提醒记录。
要注意的是，更换时间需要实时更新。本回答被提问者采纳

Answer 4

1. 修改格式，与安装日期对应，每行合并单元格
2.滤芯更换日期格式变更为2013-7-12格式
3.滤芯更换日期列在D列的话，是否到期单元格输入=IF(TODAY()-D1<0,"未到期",IF(AND(TODAY()-D1>=0,TODAY()-D1<=5),"离到期日不足5天","已超期"))
4.选中是否到期列-条件格式-“=未到期设为绿色”-=离到期日不足5天设为黄色-=已超期设为红色
效果为超期的显示红色，不足5天的显示黄色，未到期显示绿色

Answer 5

假设 滤芯更换日期 是C列，那么 是否到期 下面可以输入 =if(C1<today(),"否","是")，以此类推向下填充（虽然我不太明白为什么有那么多合并单元格…）。然后在 是否到期 这一列上，设置条件格式，当该列内的内容为“是”时，设置醒目格式。然后每天去看的时候，就可以看到当天到期的部分了