英语应用文的常用形式有书信、通知、日记、便条、海报、启事等。其中书信是人们日常生活中最常用的应用文，书信有私人书信和公函书信。下面向大家介绍一下书信的写作格式。
1. 信封的格式
第一行：收信人姓名
第二行：住所门牌号，街道名称
第三行：市镇名称及所在地邮政编码
第四行：省、洲等大地区名称（如第三行是大城市，这部分可省去）
第五行：国家名称（寄往国外时需写）
在写英文姓名时注意：要先写名，再写姓，前面可以用Mr（男士），Miss（未婚女士），Mrs（不明婚姻状况的女士），Dr（有博士学位的人），Prof.（教授）。路名可用缩略形式：Rd.（Road），St.（street），Ave.（Avenue大道）。有时在信封左下角可以写上“By Airmail（航空）”，“Printed Matter（印刷品）”，“Registered Mail（挂号信）”等词语，在左下角还可以写“Plaese do not bend（请勿折叠）”等提示语。
2. 书信的格式
（1）信头（Heading）
发信人地址和日期，这部分有时可省去发信人地址，但一般要写日期，写在信纸的右上方。
（2）称呼（Salutation）
写在信头或信内地址下，自成一行，从信纸的左边写起，末尾用逗号或冒号。最普通的是Dear，但与Mr，Mrs，Miss等不同的是：Dear后一般用名字，而Mr，Mrs，Miss后不能单独用名字，而是姓或姓名。
（3）正文（Body）
（4）结尾（Closing）发信人对收信人的敬语，放在信的右下方。低于正文一两行，从信中间或稍右的地方开始，第一个字母大写，末尾一律用逗号。写给同龄人或年长的朋友：Yours sincerely , Sincerely yours , Yours等等。写给好朋友：Love , With love , Best wishes等等。
（5）签名：（Signature）
低于结束语，从中间或偏右方开始写。
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