一个协会一般设常务理事会，常务理事会作为执行机构。由社长一名，秘书长一名及各部负责人组成。
各部主要有：宣传部、财务部、外联部、组织部。
各个的工作职责有：
社长职责：
1． 召集并主持理事会，提出议案，并指导他们的工作。
2． 在会员大会及其他相应的会议上发言，汇报工作。
3． 监督社团活动及财务情况。
秘书处职责 ：
1． 发展发动会员，上传下达，协调各部工作。
2． 做好档案、票据管理及记录工作。
宣传部职责：
1． 负责社团的形象设计和宣传。
2． 为社团及其他各部组织活动做宣传。
财务部职责 ：
1． 负责重大活动的财务预算。
2． 负责收取管理本社的各项收入。
外联部职责 ：
1． 负责对外联络，联系活动。
2． 对外宣传、募集企业及各界人士赞助。
组织部职责 ：
1． 负责各种活动的组织、策划。
2． 负责社团内部的通知、联络工作。
协会最大的职位是协会会长。
协会是指由个人、单个组织为达到某种目标，通过签署协议，自愿组成的团体或组织，中文译作“协会”，和工会组织的概念不同。协会常指包括职业、雇主、行业、学术和科学等方面为达成某种目标而成立的组织。“工会”多指被雇用者为确保自身权益特别是经济利益而成立的组织，多集中于雇佣者和被雇佣者的关系。
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