外贸跟单 分析简答题

Question

1.外贸跟单员选择生产企业的基本方法主要有哪些？2.小李是公司新入职的外贸跟单员，没有任何工作经验。在与供应商协调时，他告诉供应商只要在订单完成时就可以立即送货。你认为小李的送货安排是否合理？为什么？3.出口到欧盟国家的货物纸箱包装有什么绿色环保的要求？

Answer 1

选择合格的供应商（生产企业）
　　一、核实企业法人登记注册情况
　　核实企业法人登记注册情况，任何个人或组织都能到当地工商注册管理部门查询。
　　（一）核实企业法人名称
　　从名称上判断企业的要点是：
　　1.鉴别名称中的行政区划。
　　2.鉴别名称中的行业、经营类型。
　　3.鉴别名称中的组织形式。“集团公司”一般规模大于“实业公司”，“实业公司”一般规模大于“有限公司”，“分公司”不是独立法人企业，其需要由上一级法人企业授权经营等。
　　（二）核实企业注册地址及经营场所
　　经工商部门登记注册的公司住所只能有一个。
　　1.营业执照企业注册地与企业经营办公地不一致：凡出现不一致的，需要跟单员认真查明原因。如有的企业近期搬新址，还来不及进行工商变更；如有的企业违法经营，有意搬离注册地等。因此需要跟单员认真核实。
　　2.对企业改变地址的要查明原因：主要把握四个方面：（1）场地改变条件改善。说明企业经营较好，想加快发展。（2）场地改变，规模缩小。表明企业前一时期经营情况不好，企业正在进行收缩。对这类企业需要注意。（3）场地大规模扩大。跟单员不能被大规模投资的表面繁荣所迷惑，应认真评估该企业搬人新址的资金投人对企业正常经营所带来的资金压力。（4）要重视到工商管理部门查询变更的原因。
　　（三）核实法定代表人、授权委托人
　　（四）核实经济性质（注册类型）：股份有限公司，每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任，公司以其全部资产对其债务承担责任的经济组织，而私营独资企业投资者对企业债务承担无限责任的企业。
　　（五）核实经营范围：跟单员需要关注该企业经营范围涉及的经营项目内容。
　　（六）核实注册资本、注册资金：注册资金是企业实有资产的总和，注册资本是出资人实缴的出资额的总和。
　　（七）核实成立时间：通常企业注册成立的年限越长，积累的经营经验，越值得信赖。
　　（八）核实经营期限：经营范围属“许可经营项目”的，有关批准部门有经营期限限止，跟单员要核实是否在期限之内。
　　（九）核实营业执照：如果跟单员在查看营业执照时发现没有工商部门的年检标签，应当查明原因。
　　（十）核实联系方式：联系方式包括收集长途区号、电话号码、分机号、手机、传真号码、邮政编码、电子信箱和网站地址等。
　　（十一）核实企业集团下属公司情况：对于与企业集团开展经营往来的，跟单员要核实集团公司下设的独资、控股、参股、联营等企业的数量，核实调查的内容与上基本类同。
　　二、了解企业生产、经营能力及经营条件
　　跟单员在商务情报有限的情况下，如何正确判断一个企业的真实经营情况，落实好订单、保证按时、按质交货，对企业来讲就更显重要。
　　（一）跟单员分析判断基本方法
　　跟单员虽然可以从被调查企业的营业执照、财务审计报告、损益表、资产负债表等财务报表中定量分析企业生产经营能力及经营条件，但仍不能就此作出企业生产经营能力及经营条件状况好坏的结论，仍然需要跟单员作更精确的分析和判断。
　　（二）了解企业全年生产经营情况
　　1.工业企业生产、经营能力指标
　　（1）工业总产值。指生产企业在报告期内生产的以货币形式表现的工业最终产品和提供工业劳务活动的总价值量。
　　（2）工业销售产值（当年价格）。其内容包括：销售成品价值、对外加工费收人。
　　（3）出口交货值。指生产企业交给外贸部门或自营（委托）出口（包括销往香港、澳门、台湾等地区），用外汇价格结算的在国内批量销售或在边境批量出口的产品价值，以及外商来样、来料加工、来件装配和补偿贸易等生产的产品价值。
　　（4）本年生产量。指生产企业在一定时期内生产的并符合产品质量要求的实物数量。
　　（5）本年销售量。指报告期内生产企业实际销售的由本企业生产（包括上期生产和本期生产）的工业产品的实物数量。
　　（6）出口交货量。指生产企业在报告期内交给外贸部门或自营（委托）出口（包括销往香港、澳门、台湾地区），用外汇价格结算的批量销售，在国内或在边境批量出口等的产品数量；还包括外商来样加工、来料加工、来件装配和补偿贸易等生产的产品数量。
　　（7）本年销售额。指产品的销售额，即企业在报告期内按各种价格销售同一种产品所得到的销售总金额。
　　（8）本企业自用量。又称企业自产自用量，指生产企业在报告期内生产的、已作本企业产量统计的、又作为本企业生产另一种产品的原材料使用的产品的数量。
　　（9）产品库存量。指在某一时点上，尚存在企业产成品仓库中暂未售出的产品的实物数量。
　　（10）年末生产能力。一般指产品的综合生产能力，分为两种情况：①产品年末生产能力；②设备能力。
　　2.批发和零售业企业经营能力指标
　　（1）商品销售总额。
　　（2）批发额。
　　（3）零售额。
　　（4）全年营业收人。营业收人分为主营业务收入和其他业务收人。
　　（5）主营业务收入。
　　（三）核实企业生产经营条件
　　1.核实企业生产设备。
　　2.核实经营场地。
　　3.核实从业人员。
　　（1）生产员工人数。其中半熟练员工多少，熟练工人多少，技术工人多少，学历构成等。
　　（2）了解工人工资待遇。
　　4.核实质量管理情况
　　（1）有无质量检验部门；
　　（2）有无质检总监，能否对产品质量独立行使职权；
　　（3）有无独立行使职权的质量控制人员，QC （Quality Controller）人员占整个工人比例；
　　（4）有无计量证书及实验室环境记录；
　　（5）有无ISO证书及其他认证证书（如UL认证证书、CE认证证书等）；
　　（6）有无产品产前测试报告及成品批验测试报告；
　　（7）质检程序文件是否完善。
　　5.核实交通、水电气热供应情况
　　6.了解环保、安全情况
　　7.了解技术能力情况、
　　8.了解企业内部经营管理能力
　　在进行了上述一系列的考评后，考察人员汇总并填写“验厂报告”。
　　四、测算企业实际生产能力
　　跟单员应学会分析计算企业的生产能力，检查企业生产能否按期保质保量交货。
　　五、核实用印及签字
　　（一）企业印章
　　企业印章包括：公司法人、财务、合同和部门专用章。公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、行政事务等有关文书（包括各类合同）需加盖公司法人公章或合同专用章。公司财务专用章主要作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途；公司内部生产、管理使用部门专用章。部门专用章不直接对外使用，对外不具有法律效力，只用于本部门对外的一般业务宣传或代表本部门向公司书面汇报情况或提议之用。
　　（二）对合作企业的印章核实及监控
　　跟单员在核实双方有关经营类文件时，需认真审查对方所使用的印章是否合法有效。这项工作责任重大，不可马虎。

Answer 2

1. 跟单是指什么？外贸跟单是指什么？跟单指的是在订单生效后，负责跟踪整个订单生产、物流、结算等过程的人员。而外贸跟单则是指在国际贸易中，负责整个进出口业务跟踪和协调的职务。2. 外贸跟单的工作内容是什么？外贸跟单的工作内容主要包括以下四个方面：- 订单处理：接收、确认以及处理外贸订单。- 生产跟踪：跟踪订单的生产、进度、质量等情况。- 物流协调：负责安排货物的运输、仓储、报关等工作。- 结算文件处理：负责处理相关的结算文件，如商业发票、提单等。3. 外贸跟单员需要具备哪些能力？外贸跟单员需要具备以下能力：- 能力：熟练掌握英语、其他能力。- 业务能力：对外贸业务流程、贸易方式、合同条款以及相关法律法规等有良好的了解和掌握。- 沟通能力：能够与客户、供应商、物流公司等各方进行沟通协调。- 组织能力：能够跟踪订单生产、物流、结算等过程，并作出相应的计划和安排。- 风险控制能力：具备分析和解决问题的能力，能够避免并处理各种贸易风险。