excel中进行分类汇总为什么首先要排序?

如题所述

排序的目的是把分类项集中起来,如果不进行排序,直接进行分类汇总,结果看上去很凌乱。

当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法:
在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列。
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第1个回答  2013-08-17
分类汇总顾名思义当然是分为两个步骤 先分类 再汇总分类就是把数据按一定条件进行排序,让相同数据排列在一起。进行汇总的时候才可以把同类数据进行求和求平均或计数之类的汇总处理。
第2个回答  2013-08-17
分类汇总只进行分类,如果事先不排序分类会出错,看图对这个数据进行分类汇总:第一行的1作为标题行,不能参加汇总,汇总结果显然不理想,再看排序后的结果这个结果正确!本回答被网友采纳
第3个回答  2013-08-17
公式本身就是这样的没办法改
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