1.标题
任何申请书的标题都是写在第一行的中间位置，家庭困难补助申请书也不列外，标题都要以醒目的字体写出来，比如可以加粗或用比正文字体大几个号的字体。标题由文种和申请事由共同构成。如“困难补助申请”。
2.称呼
称呼的写法其实和写信类似，称呼写在标题下一行，顶格，称呼后加冒号。称呼即要写出所要申请的单位名称或领导的称呼，有的还要在名称前加上修饰语。如“尊敬的校领导”等。
3.正文
申请书正文要阐明自己申请的理由。写困难补助申请需将自己的生活情况、家庭负担、下岗情况、家庭成员、主要劳动力等一些困难都写出来。正文的最后还要写出自己的希望或写出“特此申请”字样。
4.结尾
申请书的结尾要写一些表示敬意的话，如“此致——敬礼”等字样，最简单的写上“望批准，谢谢”也行。
5.落款
落款需要换行写在全文右下方，署上申请者的姓名并注上申请日期。
示范文如下
困难补助申请
尊敬的XX学校领导：
您好！
我来自中国湖北省十堰市陨县的一个偏僻的农村。家中的劳动力只有父亲和母亲，父母亲均是农民，因为没有文化、没有本钱，只好在家务农以种田为生，且母亲一直有病在身，全家的开支几乎由父亲一个人承担。为了能让我上学，父母亲日夜劳碌奔波，可收入仅仅是维持家庭最基本的生活需要，几十年来一直过着贫苦的生活。尽管家庭贫困，经济捉襟见肘，但我并不因此而放弃我的大学梦，经过我的奋斗努力，终于圆了我的大学梦，但是高昂的学费，让全家在高兴之余，也随之多了一份负担。
每当开学时父母亲便愁容满面。 几经周折，父母终于向亲戚朋友借来了我的学费，但现在我们家早已是负债累累。我并没有被家庭情况所困扰，始终坚持学习，没有把自己的情况当成一种负担，在校期间我曾获得一次二等学习奖学金和一次三等奖学金。在学习上，我努力刻苦，还参加了国家计算机等级考试和全国计算机技术与软件专业技术资格（水平）考试。
在生活上，为了尽量减少家庭负担，在空闲和休息期间，在不影响自己学业和学习的同时，我还参加了图书馆里面勤工俭学，这不仅减轻了家庭的生活负担，还学会了一些书本上不曾有的知识。在大一署假期间我到天津去做过短工，大二时在学校图书馆里找了份工作。、
对于之后的生活我有了更明确的目标和追求，积极参加社会实践活动，保持共青团员的先进性思想，为加入共产党做好准备，作一名合格的大学生。为了能给父母减轻负担，解决我的后顾之忧，遂向学校申请贫困助学金，希望各位老师能给予批准。谢谢！
申请人：××
申请日期：××
国家贫困生助学贷款申请书范文我叫×××,来自××××××,于2×××年×月被×××××××××大学录取,由于我家庭四口人,父亲下岗,母亲有病,姐姐在××××××学院念书,家庭生活非常困难,无收入,全靠亲朋好友赞助,供俩个孩子上学,属实困难重重,家庭已无力为我提供现金抵交学费,特申请助学贷款用于抵交学费,实属万般无奈,望有关部门给予照顾,并批准我的申请,本人不胜感激!
(贷学费××××元整)
申请人: ×××
2×××年×月×日 困难补助申请书一研究生处：
我叫张玉庭，系法学院九七级刑法学研究生。我来自××省××市一个贫穷落后的 山区，一家七口人。上有爷爷奶奶，下有一个弟弟，一个妹妹，正在上学，而我又在读研究生，一家人的全部费用均靠父母守着的那几亩薄地的收入。我由于是自费生，家里已为我欠下了近万元的债务，每每念及这些，我总是心存深深的愧疚，惟有以加倍的努力学习来报答他们。
最近听说研究生处要发放一笔困难补助金，我本不愿给学校添麻烦，但觉得若能拿到困难补助，也可以减轻些家里的负担，所以特此提出申请，望能批准。
此致
敬礼
学生：张玉庭
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