大公司如何管理固定资产？
公司分公司比较多，之前没有专门的人管理固定资产，现我专门管理，就是不知道怎么弄，老大还等着要方案，之前的资产编号是公司名称+部门+种类+3位流水号，请有经验的同仁给点意见，谢谢
公司目前用的是金蝶K3
固定资产管理起源于设备维修管理，企业资产生命周期管理不仅可以降低维修成 本、提高维修效率和设备完好率等，更可以改善公司的运行状况、利润率 以及资产回报率。是企业管理中的一个重要组成部分，其具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。资产生命周期管理包括了对资产的采购、跟踪、维修保养以及出让 四个阶段的管理。
许多企业在固定资产管理中都遇到过以下问题：
繁重的盘点工作，耗时耗力——信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。
设备种类和数量繁多，出入库的手工登帐相当费时；
实物设备在年终盘点时经常找不到，或与帐上不符；
设备在故障时才到处查找相关的帐面信息，以便知道该设备是否过保、供应商是哪家，如何进行后续维修；
由于人员的调动，设备的使用者也随之发生变化，如果没有及时修改帐面信息，到年终盘点时就造成了混乱；
时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难；
繁重的盘点工作，耗时耗力，影响了企业的运营效率；
资产分散型企业，有些分公司、部门有些闲置的设备，一直没用上，而有些分公司、部门由于设备故障送修，为了不耽误日常的业务工作，迫切需要调拨一台设备替换，但是由于信息的不对称，设备管理员没能及时的获取这些信息，实时调拨设备，导致了业务工作的延误...
如何做好资产管理呢？
条形码技术具有数据录入速度快、准确率高、灵活实用、经济便宜、易于制作等优点。采用条形码技术，对固定资产进行标识，利用条码信息介质，对固定资产进行产生命周期和使用状态全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点：方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描，作为信息录入的手段，大大提高了清查工作的效率，同时保证信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
条形码资产管理具有如下特点：
系统借助条形码技术，针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，以实物管理为特点，以化繁为简为目的。克服了 传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来 的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实 现了信息流和实物流的统一，并且大大降低库管人员的工作强度， 提高工作效率。
通过性能稳定的二维条码数据采集终端，使用户能够充分享受到移动应用技术给资产清查工作带来的便捷。同时，实现了对内部人员 工作的规范化管理，便于对员工进行考评和总结，更为明确责任、 改进工作提供了依据。
系统可以针对固定资产折旧计算繁琐的情况，设计多种折旧法供选择。
通过二维条码系统实现入库、出库、盘库、查库的自动化、实时化和可视化。
提供数据的导入（各种数据文件、ERP 数据库）和导出、查询、打印等功能。
为管理者提供可信的决策支持。
更多信息，可咨询白绿蓝信息科技。
1、 资产购入：
库管-------只有库管可以创建一个新的资产，填写相关信息（资产编号按照多种格式和前缀自动生成）
库管-------将创建的新资产，调拨给使用人（此时，如果使用人没有接收，则此资产显示为“库存”）
审批流程：可以自定义不同用途的资产发放需要不同的审批流程
使用人----在本人的界面上看到一条待接收的资产信息，点“确认收货”，则此资产就计入了“我的资产”，同时，在库管的库存表时将不显示该资产使用人接收后，产生一条记录到“财务部会计”确认处理。
2、 资产退库：
使用人---点自已名下的某台资产，“退回库存”（此时，如果库管没有接收，则此资产仍显示在自已名下）
库管-----在本人的界面上看到一条待接收的资产信息，点“确认收货”，则此资产就计入了“库存资产”，同时，在原使用人名下将不显示该资产库管接收后，产生一条记录到“财务部会计”处。
3、 资产的使用人间直接调拨
由调出方点中需调拨的资产，同时选择准备调拨的人员，待对方接收处理
审批流程：不同用途的资产发放需要不同的审批流程（新增）调入方接收资产，
若涉及到“核算部门”有变动，则产生一条记录到“财务部会计”处
4、 财务部会计的处理
每月处理一次本月需处理的新增、退库、调拨记录，不用与其他系统进行关联，处理只是点一下就结束了
5、 资产配置的变更（如新增一个内存条）
如果是变更在库的资产，由库存管理员直接变更配置即可
如果是变更在使用的资产，配置变更后，则产生一条记录到“财务部会计”处
6、 库存管理员可对库存设备进行报废处理，但处理的必须产生一条记录到“财务部会计处”，同时有报废的审批流程。
7、 若该人员下挂有未退库的资产，则无法禁用该用户。
首先金蝶K3是财务管理系统，侧重于财务管理，虽然也有固资管理系统，但是不够深入。你目前的资产编号也没有问题，如果资产多，可以将3位流水号改为5位随机数。
对于你叙说的情况，有两种解决方案。
第一是另外找一款专业的固资管理软件，对资产进行专业化管理，与金蝶并行。
第二是找一款可以与金蝶对接的软件，将固资管理这块深入管理。
这两种方案各有利弊，第一种投入较小，但需要运营两个系统，第二种投入较多，但只要运行一个系统。
目前“行政行家”作为专业固资管理解决方案提供者，这两者都支持，可以咨询了解一下。