1、编辑标书：
可以按照这样的方法：先将招标文件内容全部复制到文档中，然后按照招标文件的要求逐一进行编辑，一般行业、地域不同要求会有所不同;
2、标书排版：
将每个标题按照级别设置好格式，标题设置好后再进行文字格式上的调整，将内容再检查一遍;
3、标书打印：
封皮可以用A3彩打、A3皮纹纸简单打印，还可以用A4皮纹纸或者普通的A4纸打印后再用电熔套封封装。封皮的内容按照招标文件中的提示要求进行编辑，最后在打印几个封条封在档案袋封口上。
4、标书装订、盖章、装袋：
一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子。盖章时一定注意，授权书记得盖法人章或者法人签字，否则就是废标。装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等等。