Excel根据一个单元格内容自动填充不定行单元格

Question

“报表”中，填入B列的省名称，C列会自动填充相应的城市名称，城市名称数量不定，会导致B列省名称之间间隔行数不定（图一示“报表”）城市名称来自"基础数据“，制作完成后，一般不修改。（图二示”基础数据“）怎么做？
表达有歧义，补充说明下。
”报表“里，A列和B列，人工填入，C列根据B列填入的省的名字，在”基础数据“表里查找对应的城市名称

Answer 1

首先，从第一个单元格开始选中要填充的数据区域。



按Ctrl+G或者F5调出定位对话框，点击左下角的【定位条件】。



在【定位条件】中选择【空值】，然后点击【确定】按钮。



按照上述操作完毕后，所有的空白单元格就都被选中了。



按一下键盘上的等号。



然后按一下键盘上向上的方向键，也就是↑。单元格中会返回如下图的引用。



7

左手按住Ctrl，右手按一下Enter就快速完成了所有填充。

追问

不好意思，我表达有歧义。
需要人工在A列添加日期，B列添加省名称后，C列自动填充

Answer 2

如果只是一次性的，后面不会再更改，用个小公式，将相同的省份名隐藏了就OK。公式做好，再把C列内容复制粘贴值到A列。达到效果。

追问

“报表”里，列和B列每日新增时，需要手动填入。C列根据B列填入的省份，自动填充

追答

F6公式，下拉到出错（F12，说明已经将AB列的数据取完了），E12再录入新的省份，F12的公式相应进行修改，如图2.再下拉到出错，可输下个省，再更改公式下拉。。。

公式是数组公式，三键回车，AB列的基础数据可不连续排列也行，如河北A5和A10:A14不在一起。

VBA肯定有更好的解决办法，但抱歉不会那个，而且这个也不需要操作太多，很容易就上手。

完善了下，增加辅助列，不需要更改省份时更改公式，见图：

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