总裁助理和总裁秘书这2个职位有什么区别?

如题所述

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第1个回答  推荐于2019-11-12

区别:

一、含义。

总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的最基本的工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

总裁秘书是协助总裁处理各项事务的行政人员。是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权并获取相应的报酬。

二、职责。

总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可。

总裁秘书处理总裁总经办日常工作事务,正式文件的处理。,组织安排及接见事项,相关会议工作,根据部队的保密守则保守公司秘密。总裁助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。

三、职业道德。

总裁助理的职业道德不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;明白什么该知道、什么不该知道。

总裁秘书要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行事则等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理在负责人事安排的情况下。

参考资料:百度百科-总裁助理

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第2个回答  2013-06-28
对于这两个职位,其实我个人认为都比较重要,至于它们的区别,我引用一段女白领日记里的话,还阐述:
 
职业发展——秘书还是助理?
做助理的,助理是个很容易发挥的职业,有很大的上升空间,相当有前途,当然做老板的助理和做部门经理的助理差别很大。你背后的人权力越大,你能接触到的东西就越多。

  我一个朋友做总裁的助理,总裁一年也难得在中国几次,她每个月8k,舒舒服服的,什么事情都没有,换别人可能一直这么舒服下去,可是她是个很有追求的人,自己自学法语,后来炒了老板,跳槽去了另一家公司,她说每天什么都不做,感觉就像是fading(日渐凋谢)。有志向的人不能只看眼前利益。

  还有一个朋友,我认识她的时候已经是总助总裁助理,后来熟悉了才知道她是前台的出身,没什么事每天练英语,又胜在为人醒目,不怕多做点小事。后来就内部得到机会去做行政,主管行政,以至于再后来做总助,一人之下,万人之上。所谓行行出状元大概就是这意思,聪明的人不仅不会错过机会,还会自己制造机会。 

  但助理也是个很容易沉沦的职业。每天到每个部门收集报表交给领导就算完成任务,能自己先研究研究整理好数据帮到领导的忙,以后领导就会把这个权限给你。做助理是可以做得很好,做一辈子,但也可以作为了解一个部门、一个公司运作的跳板。助理的身份是个很好的工具,让你去了解这些运作。如果你以后的发展方向考虑好了的话,现在就可以学起来。 

  助理和秘书本质上是两个概念,后者是私事公事都要管,前者是公事为主。就算是公事,也有区别,前者是帮忙处理,后者只是收集数据等,相对低端一点。 

  助理的发展方向应该是按自己的能力去部门,秘书比较难说,一般的领导上任总是会换秘书,没有人不喜欢用自己人做秘书。通俗点说在老板的任内伺候好他,争取一个好的方向最好。我看过很多案例都是新老板上任把前任的秘书踢去部门做部门助理,最后收场惨淡。

  如果想一直做下去也没什么不对,但不论跟哪个领导,最重要的是人际,会做人是秘书的基本功。别人尊敬你也并非因为你自己,而是看你身后站的是谁。
第3个回答  2013-06-29
助理职权大于秘书,秘书室端茶递水、帮老总穿衣服脱裤子、搞搞文书的工作,适合女的做。
这个根据公司不同,对助理和秘书的概念也是不同的。

在国资委的企业(即国企)中,助理是职级,例如总经理助理是仅低于副总经理的职务。是协助总经理执行管理职能的岗位,一般会分管即独立管理一项公司业务。
而在一些外企当中,助理只是助手的意思。是协助老板安排一切公务及琐碎事务的人。外企的总经理助理往往只是个助手。虽然也可以代表老板发号施令,但是并没有独立做主的权利。

秘书,分为机要秘书和行政秘书。
在国资委企业中,机要秘书相当于助手的角色,往往只有总裁级人物才有机要秘书。这种秘书如同政府机关的秘书一样,工作几年后就会被分派到下级公司做管理层。这样的秘书通常是公司内部选拔。而且在选拔的时候往往需要有一段时间的业务工作经历和管理岗位背景。

行政秘书,就是我们一般意义上的秘书。一般需要持有秘书资格证。
在外企和国企中,对行政秘书的定义基本相同,就是处理文件和老板的琐事,一般不参与管理上的事情。
通常来说,只有行政秘书才会到社会招聘,并且通常为女性。
第4个回答  2013-06-28
总裁助理是协助总裁处理一些日常工作的,是针对公司服务。而秘书只是为总裁的一些小的日程安排,或者客户招待,还有就是总裁的一些生活细节问题
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