企业档案保管期限在档案盒上怎样体现?是分为“永久、30年、10年”三种,还是“永久、定期”两种?

国家档案局发布《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,档案保管期限不再是永久、长期、短期三种,而是永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。
我很困惑,档案盒上的保管期限是盖“永久、定期”两种章,还是盖“永久、30年、10年”三种章,这涉及到我要去刻章的问题,不知该刻哪种。
希望清楚档案管理的网友指点一二,非常感谢!

第1个回答  推荐于2017-09-14
在不违反国家档案局规定的前提下,你可考虑制定一个内部管理性文件,对不同保存期限的档案标识管理包括在档案盒上的盖章进行具体明确地规定。
对于你所提的两种方式我个人认为都可以的,第一种符合国家档案局发布的标准规定;第二种在档案盒上分别盖永久、30年、10年章,这种标识的方式非常明确,看后一目了然,也符合实际。如果是我选择的话我认为第二种方式比较合适,很直观、明确。
至于怎么做出选择决策,你可将上述想法作为你的建议向分管领导进行汇报,由领导作出最终的选择和决定。追问

你好,谢谢你的耐心解答。
你的意思是随便我们怎么做都可以,刻“永久、30年、10年”三个章也不违反国家规范。你们单位是怎么操作的呢?
再请教一下,类似于“董事会决议”或“股东会决议”这些文件,应该归类到什么档案里面呢?是会议纪要还是作为公司重要文件单独存放呢?

追答

1、有些只不过是经验性的,任何事务和工作没有绝对的,除非法律法规、标准、很明确地进行了规定的,上述国家档案局的标准讲的实际上是保存期限的问题,分为永久和长期保存,实际上你说的是档案标识的问题,这是两个不同的概念,但是它们之间有工作上的联系,标识清晰了也是为了更好地进行有效地归档保存。
2、在实施对文件怎样保存时,要对所归档的文件进行分类,首先要识别出哪些文件应该是要进行永久保存的、哪些文件应该是长期保存的,对于长期保存的也要根据文件资料的重要性来决定到底保存多少年(30年、还是10年)。
3、对于公司董事会做出的决定是按什么文件进行保存的问题,会议的纪要一般是要做的,记录也是要保存的,这个应该没有什么问题;但对于董事会做出的决议我认为还是要慎重进行处理,把它当作重要文件进行保存比较妥当。

本回答被提问者采纳
相似回答