为了保证董事会会议的效率，许多国家公司法规定了董事会会议的召集者和程序。我国《公司法》规定，董事会会议由董事长召集主持的董事长因故无法履行时，社长指定的副社长或其他社长代行职权的社长无故不履行职责，也没有指定具体人员代行职责的，副社长或1／2以上的社长可以共同召集会议。召开董事会会议，必须履行一定的召集程序，提前向董事发出会议通知。对于会议的召集期限和程序，各国公司法一般不制定限制规定。我国《公司法》规定，有限责任公司召开董事会议，在会议召开前10天通知全体董事的股份有限公司董事会每次定期会议在会议召开前10天通知全体董事，董事会召开临时会议，可以决定召集董事会的通知方式和召集期限。董事会会议通知包括会议日期和场所会议期限的原因和议题发出通知的日期。
《中华人民共和国公司法》第四十条有限责任公司设立董事会的，股东会会议由董事会召集，董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。
有限责任公司不设董事会的，股东会会议由执行董事召集和主持。
董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的，由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持；监事会或者监事不召集和主持的，代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。
《中华人民共和国公司法》第三十九条股东会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议应当依照公司章程的规定按时召开。代表十分之一以上表决权的股东，三分之一以上的董事，监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的，应当召开临时会议。