作为领导助理，该如何帮助领导快速的提升工作效率

Question

如题所述

Answer 1

作为领导助理，最主要地就是帮助领导安排好工作上各项内容，统筹规划好领导日常的工作安排。这样的话，就能帮助领导快速的提升工作效率。下面就简单分享一下，我个人的经验：

一、下班前给领导发第二天工作内容

作为助理，要对领导的工作事无巨细的了解。大到和客户的会面，小到部门会议的展开都要熟练清楚的掌握。并在前一天下班前，将明天的工作计划和安排发送给领导。让领导清楚地明白第二天主要的工作内容有哪些？合理有效安排自己的时间，并可以提前根据领导的意见对工作内容和安排做一定程度的修改，保证第二天工作安排是合理的且让领导满意的。

二、对事情的轻重缓急做个明确的区分

作为领导由于所要管辖的工作内容很多，有很多工作和事情并不能做到事无巨细、面面巨大的了解。那么这时候我们作为助理，就要帮助领导把所有工作内容做一个梳理和区分。对于像见大客户这样等级的事情，我们可以列为S级事件。其他的可以根据事情的重要程度，分别列为：A级，B级，C级等等以此类推。在每天下班前给领导发送工作安排的时候，在前面备注一个事项等级。这就有利于领导清楚明白这项工作的紧急程度，便于合理安排时间进行处理。同时每天事项等级的安排，也要注意合理。不能一天都安排S级的工作任务，这样容易造成领导的疲惫以及降低工作效率

总结

合理统筹规划领导的日常工作安排，是一个助理的基本工作内容。我们只要把每天工作事项提前一天安排好，并对每天的工作事项等级做出合理的区分并在第二天的工作安排上做出合理的规划，让领导做到心知肚明，就能帮助领导快速的提升工作效率。