哪位能说说对出纳工作的认识啊

如何做好出纳工作?

学会计系列,将会分为以下几个部分:
1、如何做出纳
2、如何做销售往来会计
3、如何做费用类会计
4、如何做成本会计
5、如何做总账会计
6、一起讲讲如何做一个合格的财务管理者。

第一部分 什么是出纳,出纳要做什么
  很多初学者都知道,或者都听人讲,没有什么会计经验的学会计的朋友,刚开始都是接触的出纳岗位。那么这个岗位究竟需要做什么呢?其实从名字上就能理解了,“出”和“纳”。出,就是支出,纳,就是收入。所以出纳就是是管理货币资金、票据、有价证券进进出出。那么进进出出这种事,就叫会计工作了,做进进出出这种事的人,就叫出纳人员。下面给大家简单说说,出纳工作具体有哪些,哪些人可以称为出纳人员。
  出纳工作,从广义上讲只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作,从狭义上讲则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。而我们,要学习的,就是狭义上的动作。当然,广义上的业务,我们也要去了解一些了。根据出纳工作的广狭义,所以,会计人员也有两者之分,前者既包括会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各类收款员(收银员)。而后者,仅指会计部门的出纳工作人员。在这里,我们要了解,却是如何做一个广义的出纳人员。
  一个正规的出纳人员,不仅仅只是对货币资金的收入和支出,而且还要办理货币资金和各种票据的收入记载,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整;也要填制和审核原始凭证,整个过程可以分为收入、支出、保管、核对与上交。
  那么,什么人可以做出纳人员呢?出纳人员需要有哪些过硬的素质?出纳是会计工作的组成部分,因此,要在这个岗位上,最起码需要有一定的财务知识。考一个会计证是必不可少的。出纳人员还要做到灵活、专业、有法律意识、有时间观念。
  出纳人员,要经常跑银行、单位报销、与各业务单位和资金往来,这都需要出纳人员能应付各种情况,就出纳是财务部的窗口,如果从财务部一个出纳起就死板板的,人家对整个财务部的感觉就会比较不舒服。象报销什么的,总是会有些问题,巧妙灵活的应付,是很重要的。 
  出纳人员也是会计人员之一,所以也需要专业。至少看到一些业务,能知道个大概是什么情况,也便于向会计人员汇报。
  有法律意识,这里的法律意识,不仅仅是国家的法规,也有企业的规定。要注意执行时不要出问题。
  最重要的一点,就是要有时间观念,出纳人员每天都要收支大量的资金,所以及时的收支记录是必不可少的。还有,象几号发工资,你没个时间观念,让5号发,你拖到八号,估计到时就会有人要和谐你了。还有银行对账单,不及时对账,时间一长,账记错了,也难查。所以时间观念一定要强的。

第二部分 出纳岗位的具体事情(也可以称为职责)
 上面粗粗的讲了,出纳是管理货币资金、票据、有价证券进进出出。

  具体怎么做呢。我们一到出纳的岗位上做得最多的,就是办理现金收付结算业务。说白了,就是收钱和付钱。当然收钱和付钱不是随随便便的,弄错了就是要你自已垫钱的。所以,下面在这两点上要特别强调一下。
  在收钱时,要注意收款的单位,收的哪家或哪个人的钱,一定要记得清清楚楚。并且让相关人员(如相关业务员,相关会计)核对万一弄错了对象,就惨了。举个例子吧。张三来交给你3000块钱,你记成李四的了。李四呢,又是个没头脑的人,和财务上的业务往来很多,平时账也不清。这时,张三来要货了,你当时记成李四。会计一查,张三没有给钱啊,不给发货。你一查,说是张三付的记李四的账,会计又去问李四。李四正糊涂着呢,随口就说:我记不清了,好象付的。你完了。垫钱是小事,名声也就下去了。另外,在收入的小条子上,要盖上“现金收讫”或“银行收讫”的小章(这个章会计用品商店都有得卖的,便宜得很,没有的就买了报销)。以便于自已和他人查看。(题外话:别以为单位的业务员都象会计一样记账清清楚楚,他们糊涂着呢,他们只会对提成记得清楚,呵呵)
  在付钱时,一定要注意公司规定了财务制度,需要什么人签字,就一定要在原始凭证或付款的凭证(通知书等)上面签字,没有签字,就不能付钱。这一点是无论如何都要坚持的。有一些小公司,财务不是很健全,老板走来一说“XX会计”你付给某某多少多少钱。他没写东西,你要立刻自已写一个(个人觉得要灵活点,你逼着老板写付款单,显得太死板了),拿去给他和相关的人员签个字,然后就安安稳稳地去付钱了。付完钱,要记得在付款的单子上面盖上一个“现金付讫”或“银行付讫”的小章。
  
除了收钱付钱之外,还要注意以下几个事情:
1、 要及时与银行对账,掌握银行存款余额,不准签发空头支票。来解释一下:如果你开出空头支票了,银行是会罚款的,一旦罚到款,一方面这个企业在银行的信用度会降低,另一方面,您可能经济上也会有损失。如果您不是与企业一把手有比较好的感情外,估计您作为一个出纳的时间就不多了。所以,作为一名出纳人员,密切掌握所在单位银行的准确存款数量是非常有必要的。
2、 同样,出租出错银行账户,是不充许,也是违法的。什么叫出租出借账银行账户?举个例子:某些企业经常会做这样的事情,让会计把银行账户给某一个人,而这个个人是自已在做的,没有企业账户。所以只能让其它企业把款打到这个账户上来,然后,这个账户所在公司的会计再把现金给这个个人。这种行为就叫出借银行账户,如果从中收取了费用,就叫出租账户了。这是举的一个比较极端的例子。其实这种行为不仅仅限于个人与企业之间,有时企业与企业之间也存在。虽然是有这种行为的,但还是要告诉大家,是不可以的。就象红灯不能闯,还是有很多人闯红灯一样。
3、 要负责保管关印章,空白收据和空白支票、保管库存现金和各种有价证券(如,国库券、债券、股票等)的安全与完整。这个就不多说了。大家很容易理解的。
4、 多余的钱,要及时存到银行里面去,当日库存的现金不能超出库存的限额,如果第二天要用钱,再到银行里面去提取。
5、不充许坐支,挪用现金。现在有些小会计,在办事的过程中,正好手上差了个十块二十块钱,想到当当收了用户一些钱,就想,我先拿来垫一下,等回去了,就补上。一旦有这种想法就是就问题的。这就叫坐支现金了。如果你一阵子回去忘了还,被人追究上纲上线,就是挪用贪污了。会计千万不能出这种错误。
6、 出纳人员还要做好相关档案的保管工作。
上面只是讲了一些会计要做的事情,其中还谈到了一些注意事项,下面就会讲,出纳的具体工作流程和工作方法。
具体业务一:
如何收钱:
收钱没有什么太多说了,人家送钱过来,收下来就是了。但要注意一些细节,
1、发票或收据上要记清客户,这个上面说过了,就不多说了
2、发票或收据上要记清收款的日期,不能5日收款记成6号,这样你的现金日记账就不会平了,说不定账面上还会出现负数。
3、发票或收据上要记清收款的项目,如果公司不要求说明明细,你也需要填写详细的编号或其他能够分得清究竟是什么东西的代号。若这些项目还涉及要数量或金额等,一定要写清楚了,不能偷懒。这是为了方便以后你自已记账和查账的,否则时间一长,你根本不记得了。对于填好了,下面有一些空白行的,要用S线或其他线划掉,防止有人添加。
4、收据和发票要连号保存,不能撕了扔掉,若有填错作废的地方,你要写上“作废”两个字,而不是扔到垃圾桶里面。这是为了防止有人撕几张你的收据去帮你收钱。呵呵。当然,也是为了防止出纳人员舞弊了。
5、发票或收据上收款人要写清楚,谁收钱,谁签字,不能盖个章了事,一定要手签。为什么不能用盖章,就是为了防止有人得到你的印章,收了钱,但没有给你,你就麻烦了。
6、发票或收据上大小写的金额都需要有合计,并且要一致,若填错了,就作废了。小写的合计前面要加羊角号,大写前面空白的地方,要划线或圈叉,数字中间有零的部分,若发票或收据上印好了对应的格式,有一个零就写一个零,若没有对应格式,就直接安照大小写写就行了。
7、上面填的所有的东西都不能修改。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2013-07-05
有几条建议想给刚入行的同行们,希望大家一起努力:

1,不要怕吃苦,刚入行,老板会让咱们做些打杂的小事尤其私人
老板,我曾兼过厨子保姆秘书,刚开始,一个堂堂大会计要风雨
无阻地天天跑银行,骑车来回三个小时去税务局,都快睡着了,
因为打了一次车,让老板报销时,他的脸色很不好看,咱也是有
骨气的,骑车就骑车...

2,有眼泪背着人哭,多少次,回家的路上,我咬牙发誓,明天
再不去上班了,因为...那简直是羞辱,只要工作中出点小差错,
老板会让我非常没有面子。但是,第二天我又去上班了,你想啊
,在他这错了,他骂你了,你改了,去别的单位,就不会再出这
样的错了。只当拿着工资当学徒,在旧社会,学徒可是没有工钱
的。

3,一定要担得起这份工作,那么老板的朋友和别的人才会服你,
我挨了一年骂,第二年老板再不骂了,还老对我笑眯眯的,我对
他说:您倒是骂两句呀,挨骂惯了,现在心里倒不塌实了。因为
我渐渐知道了这个老板是严师,谁不喜欢自己的严父呢,我倒希
望他接着给我挑错,我好尽善尽美,老板说,不骂了,因为你已
经合格了,那一刻,我心里美孜孜的,是啊,现在去税务局办事,
看到别的会计丢三落四,税官说:你们怎么这素质,而我一次OK,
心里当然美了。

4,一定要和税务工商搞好关系,他们也是人,也很辛苦,双方有
了冲突要忍,要体谅他们,混个面熟,以后还能走走后门,加个塞
什么的。

5,和老板搞好关系,虽然我离开那家公司几年了,但我经常去看
他,我的第一份兼职就是他介绍的,然后那个人又介绍给别人,大
家纷纷来找我,为了放心,又是熟悉的行业,他们不找记帐公司来
找我。

6,不要越权,老板不在,自己不要拿主意,因为企业不是咱们的,
出了事咱担当不起。

7,若真想跳槽,要骑马找马,现在工作不好找,一定不能感情用事
,歇几个月,可没人给咱工钱。

8,交接时不要让原来的老板为难,提前说,如果他一时找不到合适
的人,要两头都兼着,不能说不管就不管,这样以后老板的朋友,
同行知道你是个负责任的人,才会找你。

9,该出手时就出手,找好了自己梦寐以求的下家,不要犹豫,以防
错过好机会。

10,把工作中该记的及时记下来,疑难分录,何时年检什么,各种
手续,时间长了,你就成专家了。

11,申报时把该带的带齐,在纸上写好,一项一项检查,有的画个
勾。到了税务,一定要注意新通知,如有新表要交,记清楚时间。

12,将心比心,试想自己是老板,投了钱,日理万机,焦头烂额,
花钱雇的人,老出错,如果是你,你急不急,气不气,骂不骂?所
以当老板数落咱们的时候,换在他的立场,也许就能理解他了。

13,自己接手的所有工作程序不仅要记清时间,顺序,方便的话复
印一下,留着,比如:税票的格式,电汇单的格式,货物合同的格
式,一般纳税人申请表,年检时所填表格,等等的格式,都复印下
来,将来去了新单位,随手可得。尤其是兼职的会计,各个所的税
票可能填写都不一样,就更需要留底了。

14,说句实话,私人公司的会计并不好当,首先要处理好老板亲戚
之间的关系,有些事让老板心里清楚就可以了,也许他碍于情面也
不好说他的亲戚,记住一点,永远不要在他的亲戚面前说老板不好,
不要让他们抓住你的把柄,为这样的事很不值。

15,工作虽然辛苦,可是要乐观,因为我们只有一种选择,不是哭
就是笑,但笑比哭好。本回答被网友采纳
第2个回答  2013-07-05
一定要和会计建立地下的好关系!这样才可以捞油水!
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