办公室怎样节约成本？

Question

每年觉得在办公用品上消耗了很多mm，现在又想买复印机，然后又觉得多半又要用掉一大半费用，后面听人说租机比买的便宜，节约些。是真的吗？同事找了家离单位近的欧迪办公咨询了下，那里的咨询员说的挺好的，但是还想参考下，还有哪里有租复印机的地方？如果有对这方面比较了解的朋友麻烦给我提点建议啥。O(∩_∩)O谢谢！！

Answer 1

办公设备租赁的优势办公设备租赁包括复印机、电脑、打印机出租等服务，是一种全新的服务理念，它将传统的设备销售、后期维修服务提升至一体化服务解决方案的高度，并更加注重服务给客户带来的价值和效率，而一家以租赁为主的办公设备公司是您享受优质服务的保证。 使用办公设备最佳解决方案--租一、不占用投资：如果买机一般低档的复印机要1-2万元，而稍高档的复印机则要8-10万元，一次性投资很大，中途不断的要换配件、加粉、请人维修，3-5年又报废了，又要再投资。而租机只需交租金就可以了，不需要大的投资。二、省事省心：买机需要操心的麻烦事可不少，买机时担心买了二手机、翻新机或组装机；买粉时担心假粉；机器坏了，不能及时解决还有可能受维修单位的欺骗……而租机只须打个电话。三、节省办公开支30％以上：1、买机的复印打印成本大约每张0.15-0.30元左右，按以下几种方式计算：（1）设备的折旧费用；（2）碳粉的费用；（3）配件费用；（4）维修费用；（5）保养费。2、而租机只需每张0.06-0.10元左右就可以用上好设备，好服务。

Answer 2

如果复印的工作量大，或者打算长期用的话还是建议买的好。小型办公地话可以买个复印、传真、打印一体的那种，比较合算的。而且，办公费用的节约不是说大件的东东不买，而是一个长期的各个环节的日常控制，不能想一口气节省多少比例出来的。

Answer 3

先把以往的费用拉一个出来。看看都发生了些什么。哪些是可以省掉的。哪些是必须的。这样可以知道节约的对象。 然后，拉一个预算。比如复印机买不买。你可以测算一下：机器多少钱，加一次粉多少钱，平时耗电多少钱，把所有复印机的成本加出来。然后，得出复印一张纸多少钱。再预计一个年复印量，就可以知道，买了复印机后一年复印费是多少。 你再根据上面预计的年复印量*外面复印单价，就可以知道在外面复印一年的费用是多少。这仅仅是单价的比较，还要结合你们公司的复印量大小，以及复印东西时，是否方便在外面复印。 原则就是，先总结过去，找到入手点，再建立多种方案，在多种方案里选择最合理也最省费用的。本回答被网友采纳