传统的库存管理所存在的问题
库存管理一直是现在的企业所面临要解决的问题,通过对众多企业的库存管理所做的调查数据显示,在传统的库存管理里企业所遇到的问题,如下:
(1) 无法及时获得库存信息:在企业经营中,因为产品的种类多,数量又大,常年累月都会有一些呆滞品,导致企业无法获得准确的库存信息。更是影响到企业快速运作、及更快的发展。
(2) 库存信息的不准确:根据各种单据来进行物料的出入库存,但紧急情况下常没有及时按单领料,领料又没有进行控管,借料与超领,因为产品种类过多,数量过多,造成的数据不准确,确实给企业库存盘点加大了工作量。
(3) 最适合的库存量:由于难统计库存量,库存信息不准,这些都将导致企业采购多采或少采,以造成库存积压或停工待料的情况,以给企业经营带来巨大的损失。
随着这几年来信息化的发展,传统库存管理所造成的报表不及时、统计不方便、数据不准确等问题,渐渐的被企业采用库存管理软件等来操作以便改善此类问题。所以采用操作软件来改善传统的管理已经成为企业信息化的一个重要趋势。
ERP库存管理软件的解决方案
以下是列举一般企业库存管理一般存在的问题及ERP所提供的解决方案:
1、传统企业物料的进出仓库无严格提交单据,造成库存账与实际库存不符,制约企业物料估算和生产。目前ERP可提供强制性流程提高执行力可设定出、入仓单据都必须有来源单据方可生成、保存。 确保单据及时录入,以及设置超收率,确保采购入库不会多收料。 产品可设定需不需要作数量或者成本的管理,以满足服务性或费用类物料的管理需求。有效管理订单与借货转进出的数量,实时追踪借出借入逾时未还的物料,并可依据对象统计借出借入的数量。
2、传统企业仓库呆滞料库存多,库存成本高,导致资金周转率降低。而另一方面,有些物料已低于安全库存量却未能及时采购。而对应的ERP则可以进行所有低于安全库存量的物料自动预警(超储、失效存货预警,最高、最低预警和盘点预警),并通过报表进行存量分析,使采购更趋合理。通过库存呆滞分析报表时刻掌握物料呆滞状况,及时采取处理呆滞物料各项措施。
3、传统企业特别是食品医药产品存货管理没有管控到产品有效期及产品的批号管理,产品过期后无法使用造成浪费。ERP则可以针对产品出入库及库存量、有效期限设置产品批号。
实现同一物料存放多仓库、多批号,不同仓库、不同批次成本独立核算,满足仓储管理灵活多变的管理需求。而且依据企业对产品控管的需要,深化批号管理,提供小批号管理功能。
依据批号追踪报表,使仓管人员对各批次产品信息了如指掌。
4、传统企业存货成本统计不精确,各类费用分摊计算复杂,手工计算工作量大、烦琐、容易出错。ERP自动分摊采购费用到进货成本,使物料成本计算更精确。针对授信额度、存量不足及销售单价做出货管制,母件一出货,销售毛利及应收款即可立即查询。非常方便!
5、传统企业仓库管理无涉及储位管理,对于较大规模的仓储来说无储位管理,查找极为不便。 ERP可根据不同产品特性设置是否启用储位管理,达到对物料的库位存储,查找更为便捷快速。
6、传统企业序号管理要求较高,序号编排规则、存货盘点及序号追踪报表统计繁琐且时常出错。 ERP根据产品设定启用序号管理,对产品的生产全过程采用序号全追踪,自动生产报表,降低企业的管理成本。 本文摘自正航软件官方网站
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