你比如你是秘书，准备了10个人的会议室但来了13个人开会你会如何处理等等。

Question

如题所述

Answer 1

如果房间里坐十三个人，不拥挤的话，可以快速加三把椅子。然后用非常诚恳和谦逊的口吻自我检讨一下；对不起！准备不周，但绝不能说你是按通知准备十个人的会议室。如果房间小拥挤的话，能立刻调换就立刻调换一个大的房间。但总之秘书一定要把准备不周的错误揽在自己身上，不能推到领导身上。

Answer 2

如果准备了10个人的会议室，但来了13个人开会，可以考虑以下几种处理方式：
1. 寻找其他会议室：可以尝试在其他楼层或办公区域寻找适合13人开会的其他会议室。这样可以避免超出原定会议室的容纳人数，确保会议的顺利进行。
2. 减少参会人数：如果其他会议室不可用或时间不允许等待，可以考虑减少参会人数。根据会议的重要性和紧急性，与领导或组织者协商，确定是否需要部分参会人员错过此次会议，以确保在原定会议室容纳范围内完成会议。
3. 安排部分人员延迟会议：如果部分参会人员并非关键角色，可以考虑让他们稍后加入会议。这样可以在不更改会议议程的情况下，确保在原定会议室容纳范围内完成会议。
4. 提醒未来会议组织者提前通知：如果这种情况经常发生，建议向领导或相关团队建议，提前通知会议组织者预计的参会人数，以便于他们能够更好地规划会议室的使用，避免类似的情况再次发生。
以上处理方式可以根据实际情况进行选择和调整，以确保会议的顺利进行。

Answer 3

首先说明情况并表示歉意 然后 在领导同意下 换会议室 加椅子 撤桌子加椅子重新布局 选其一