企业项目管理信息化注意问题
我认阻碍工程建设企业信息化主要素几面:
1)
信息化重要性认识位信息化发展新阶段高度涉及面越越广深度越越深涉及体制机制创新、基础工作细化、业务流程优化、资源整合难度越越信息化路仍十艰难部企业信息化重要性、必要性、紧迫性、艰难性认识足重视够抓实盲目优越较强特别少数领导信息化习够即能站战略层面能站战术层面研究解决信息化问题同程度存说起重要干起要忙起要现象重建设、轻应用现象主要表现信息化管理力投入致使信息化进展较缓慢效限要做项复杂系统工程定要创新精神、系统化观念、盘棋思想并要付诸行信息化建设要升企业战略高度要与企业改革密切结合才路
2)
部企业保障信息化建设机制够健全信息化建设领导(CIO)与机制、规划与投资、绩效考核与激励约束机制、部门协作信息化队伍建设与培训、咨询与交流等面机制、体制重视够信息化才特别高水平构架师缺乏致使保障信息化建设诸组织与措施力信息化建设能适应企业快速发展需求应加强信息化工作领导切实增强信息化意识紧迫、责任确处理信息化与改革发展关系充发挥信息技术公司改革发展支撑作用真信息化工作列入重要议事程加强信息化建设与应用组织协调与落实及力等各种资源保障
3)
部企业信息系统策划够重视使企业信息系统总体构架能适应企业发展需要相工程建设企业系统构架或策划比较粗狂浅层面做系统或做批系统使系统性够信息孤岛现象较严重或没按新模式系统筹划、建设发自企业信息系统使系统构架能覆盖或适应企业核业务范围模式企业层面管理或决策系统核业务系统划清功能交叉流程够优化冗余严重辅助管理能力特别辅助决策能力限致使信息技术应用整体效益限需要策划信息系统构架指导加快信息化建设适应企业快速发展需要
4)
企业基础工作标准化工作跟信息化发展要求技术资源管理资源积累与整理及规范化工作够材料编码、WBS编码、费用编码、文件编码、价格库、文档结构、文档发矩阵、文档控制流程等系列应用系统关键影响基础工作落实处使各种资源整合数据库建立工作难进行软件系统应用效打折扣建立集系统必涉及岗位间责权利变化必要优化些工作流程特别岗位间流程类似工作部企业都没花精力较系统研究解决致使信息化推进困难
1)
习理论培养才事项目管理各岗位员要断习项目管理理论IT技术更新管理理念调整自身知识结构勇于实践积累经验自我才同企业要重视培养项目管理复合型才承担建立推广项目管理系统任务
2)
理顺机构规范管理逐步理顺管理机构运作机制适应科项目管理推行项目管理IT系统能否效运行基础
3)
总体规划步实施实施项目管理系统项系统工程需要较间应该采用总体规划步实施原则组织先研究搭建总体框架再逐步实施
4)
明晰环境突重点管理与公司环境(力资源财力资源管理理念管理模式等)密切关系注意能脱节新管理推进具程性阶段性些要清醒认识另外系统建立应根据公司业务范围能力确定定要全
5)
重视积累夯实基础企业要重视项目管理基础工作及基础工作量化问题项目数据库建立工作比:定额、编码、标准工作解、项目历史信息等积累、整理与析尽快建立项目管理基础数据库知识资源库
首先推行目标我知道任何IT工具于企业管理言其真价值于提升管理效率仅仅规范企业讲究投资收益ROI绝识我始准备企业选择企业级项目管理系统我否想工具给业务所带价值
情况公司管理层往往站自管理与监控角度选择并推行工具软件推行组员往往管理层命令或意愿发自往强行推广忽略真用户线项目团队实际应用情况甚至些迁软件使用软件完全忘记软件本身应该提升业务价值进导致项目管理软件推行碰阻力怨声载道劳民伤财千万要始实施偏离项目本身目标
其推行节奏蹒跚步走路跑步程必经路绝识IT软件使用往往经历发现、扩展、标准化集阶段型IT软件推行策略应该遵守步骤先让家软件初步认识慢慢用软件按照自式进行项目管理应用基础公司定义标准化项目管理流程并推行IT软件标准化应用软件应用熟再考虑于其系统熟应用特别于企业级项目管理系统言通用特性功能复杂易用性且任何型软件规模使用前必要功试点经验等些识公司选用套企业级项目管理系统管理者往往比较兴奋立项目组声令全面推行推行段间发现线实际运作式初想象场景差异与线项目运作完全等等推行功能导致用户难并接受导致项目整体失败告终
项目管理信息化建设要功需要我管理规范、员技术职能提高与基础硬件建设、软件系统建设相结合,合理化统建设作工作针,整项目取功奠定重要基础
信息化建设需要管理、、软硬件作建设三要素,综合建设,统部署,才能取比较效所我提:信息化建设,软硬件建设必少,缺乏管理员素质相应提高,再先进系统难取令满意结造批企业自、既懂管理、懂IT信息化才科合理各要素机结合起才能保质保量取预期建设目标
企业信息化建设定要注意细节:
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高层领导加深信息化重要性认识加信息化建设资源投入力度;
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强化CIO信息化建设位作用;
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组建专门信息化领导组执行实施组配合软件厂商信息化建设工作;
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加强信息化建设基础性工作梳理、完善各部门工作流程;
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建立信息化实施程配套奖惩机制;
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使信息化项目干系理清信息化软件认识――能代替进行管理――管理载体;
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整体规划、步实施制定完善信息化实施计划加强信息化建设程控制制定每细化阶段目标终实现信息化建设目标;
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树立项目实施风险意识即识别并应项目实施程各类风险;
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树立软件实施主翁意识――软件实施并非软件厂商事情
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