一份好的标书能够体验一个公司的整体实力，还能增加招标人对投标人的好感，增大中标率。那么如何做好一份好的标书呢？
一、先看要求在书写
有些人标书都没仔细看，以为写了技术标部分就可以了，其他部分只是扫过一眼，导致写出来的文章内容就很尴尬，别人前面的要求里就很明确的说明，要求对未进行检测的功能有实质性的说明，主要就是说明未检测功能，说明方法的具体实现路径和截图。
二、招标人要看说明，要从那个角度写
项目投标和产品选型两个内容看似相似，直接把一个标书复制到另一个标书中，结果就是会被批评教育。前者是一个项目，标书中就要说明我们系统有什么功能，适合项目的需求。而后者是一个选型，并不是具体产品，是要去说明它的需求要怎样实现的。两个标书完全是两个角度写法。这就是为什么要从招标的具体内容角度去琢磨。
三、先从总体宏观设计再细节具体
在标书编写的过程中，几个人分工，章节一列大家就各自书写，等到合并时才发现前后连贯性差。应该先参考别人成功的标书，先总体设计目标，再给出相应的构架设计，指出每个子系统怎么分工，然后针对每一个系统，用关键技术章节说明怎么解决难点。先做出总体设计和详细功能图，确定每个模块的具体功能再分工，才能保证整体的连贯性。
四、对客户需求进行提炼，形成自己的系统功能
为了响应客户需求，最简单的办法就是写成问答题，他说要什么，我就有什么，但是写完之后整个标书没有自己的东西。要认识到需求在提炼，消化成自己系统功能的一份子，其实你很容易发现客户提的需求很零散，有些需求放到一个不太相关的系统中去说明，而你就要根据实际情况去写，还要写的有理有据。标书不是把客户招标文件照搬，要有一定的提炼概括，否则偏差的表专家会有看的心情吗？
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