1.护照原件 护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年（从申请的当天算起，离护照的失效时间至少要有半年以上）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供
2.照片 2张大一寸彩色相片，底色不限。
3.身份证复印件 正反面复印件一份，内容必须清晰。
4.户口本复印件 请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件，如集体户口，请提供户主首页及本人页的复印件。每位申请人只需提供一份完整的户口复印件。
5.日本入境签证申请书（Word格式，PDF格式），商务申请表。
6.亲属名单表 (亲属必须是不随行的在大陆境内的近亲亲属)，填写一位亲属信息即可。
日方需提供的资料：
1.日方提供的身元保证书（保证事项包括滞留费，归国费用，遵守法令三项内容）（必须加盖公章：株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章），必须是法人作保证人。
2.招聘理由书。
3.滞在予定表（出发日期必须在送证日起计至少10天后）。
4.两人或两人以上申请要出具名单表。
5.邀请公司为已登记的企业或团体时，须提交[会社登记簿滕本]正本。（若邀请公司为上市公司，提供最新季度的[四季报]的复印件；或提供介绍该公司/团体手册的原件来代替[会社登记簿滕本]正本。
6.邀请方为未进行法人登记的任意团体或公司时，须提交[会社/团体概要说明书]或提供明确介绍邀请机构的简介或者手册资料原件，委托书。
如果是公司需要提供：
1、公司营业执照副本 要有最新年审的营业执照副本复印件，需要加盖单位公章。
2、公司担保信 需用中文打印且每份公司担保信只能担保一位申请人，用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息；内容需有：申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；出访费用由谁支付；保证申请人会遵守目的地法律并按时回国；打印后需加盖公司公章，负责人签名。
