办理人员减少需提供手续：
(1)、退休。职工档案、退休审批表、身份证原件;
(2)、解除劳动合同。解除劳动合同名册、解除劳动合同证明书、
(3)、其它原因(判刑、开除、自动离职)，需提供相关手续原件。
对于已办理网上经办系统数字证书的单位，除退休减员外，可于人员减少当月在网上经办系统提交减员申请，同时提供解除劳动合同证明书等扫描附件，经过社保局工作人员复核后，完成减员业务。
企业所有在职人员必须全部缴费，不允许出现中断缴费现象，中断缴费需提供解除劳动合同证明书。
据了解，职工减员原因情形如下：
1、非因劳动者本人意愿中断就业：
（1）劳动合同期满；
（2）单位破产；
（3）单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或提前解散；
（4）用人单位主动解除劳动合同：用人单位因劳动者过错解除合同；用人单位提前通知劳动者或额外支付一个月工资解除合同；用人单位依照劳动合同法第四十一条程序裁减人员；用人单位提出解除聘用合同或者被用人单位辞退、除名、开除（仅适用事业单位）；双方协商一致，单位提出解除合同。
（5）用人单位过错，劳动者解除合同。
2、因劳动者本人原因中断就业：
（1）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇
（2）劳动者死亡或失踪
（3）非因单位过错，劳动者主动解除劳动合同：劳动者试用期内解除合同；劳动者通知单位解除合同；双方协商一致，劳动者提出解除合同。《有了社保，还要买商业保险吗？》 3、其他
其他情形包括：因用人单位走逃、失踪等特殊原因，无法由用人单位履行减员申报手续，劳动者提出特殊减员申请的及上述原因之外的所有情形。
以广东省为例，有两个渠道办理社保减员，一是电子税务局，二是办税服务厅。
1、电子税务局办理
用人单位登录电子税务局，选择“社保费管理”—“社保费基本信息管理”—“社保减员登记”，在选择“减员原因”时，应当详细了解减员原因说明，按照《关于推动失业保险金“畅通领、安全办”的通知》（简称：40号文）规定据实填报。
2、办税服务厅办理
用人单位可持加盖公章后的《社会保险费明细申报表》到办税服务厅办理职工减员业务，在填写《社会保险费明细申报表》时，需注意查看填写说明，按照40号文规定据实填写减员原因代码。
1、社保增员材料：企业职工参加社会保险的，提供《舟山市职工增减情况表》和《舟山市就业登记表》；个体工商户参加社会保险的，提供个体工商户营业执照和身份证；本市户口个人参加社会保险的提供户口簿和身份证。
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(1)、退休。职工档案、退休审批表、身份证原件;
(2)、解除劳动合同。解除劳动合同名册、解除劳动合同证明书、
(3)、其它原因(判刑、开除、自动离职)，需提供相关手续原件。
对于已办理网上经办系统数字证书的单位，除退休减员外，可于人员减少当月在网上经办系统提交减员申请，同时提供解除劳动合同证明书等扫描附件，经过社保局工作人员复核后，完成减员业务。
企业所有在职人员必须全部缴费，不允许出现中断缴费现象，中断缴费需提供解除劳动合同证明书。